![Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/27/603027/b_603027.jpg)
2.5 情景案例——制作“召开董事会通知”
最终文件:实例文件\第2章\最终文件\董事会议通知.docx
本章主要介绍了Word 2010中输入与编辑文档的方法,包括设置字体格式、段落格式以及设置文本效果等操作。在介绍这些知识时,所举的实例都是行政办公中经常使用的办公室管理制度、放假通知等实例。
除了正文中介绍的实例外,会议通知也是一种经常使用的行政文书。会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。为进一步巩固本章所学知识,加深理解和应用能力,接下来以制作“召开董事会通知”为例,综合应用本章知识点。
01 输入通知内容
启动Word 2010,将文档保存后命名为“董事会议通知.docx”,在文档中输入通知的具体内容,如图2-92所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0055-04.jpg?sign=1738834027-pJosWrIPP5nCBDqzCXlUHVMQCtfYkkXB-0-ee263ca72818ef09833a503d0c3e0069)
图2-92 输入通知内容
02 设置标题居中对齐
❶选中标题文本“召开董事会议通知”,❷在“开始”选项卡下单击“段落”组中的“居中”按钮,如图2-93所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0055-05.jpg?sign=1738834027-AZpd58lRo01L9Ddp4mizdsORCYYit3D9-0-ac4379e34b70dcb8d888bb16ff097bb0)
图2-93 设置标题居中对齐
03 设置落款右对齐
❶选中落款,❷单击“段落”组中“右对齐”按钮,如图2-94所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0056-01.jpg?sign=1738834027-6K0JfstOopMQGdJsSctdEP28uYARBPZf-0-b02b7e07a242321eec575ca7c8435063)
图2-94 设置落款右对齐
04 单击“段落”组对话框启动器
❶选择通知正文,❷单击“段落”组对话框启动器,如图2-95所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0056-02.jpg?sign=1738834027-Nd7Ja9nHprIQ7ZK2mH7p3kzbkszolVRp-0-0ac534de37e54d0056b9efa5a232dea6)
图2-95 单击“段落”组对话框启动器
05 设置首行缩进
弹出“段落”对话框,从“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项,如图2-96所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0056-03.jpg?sign=1738834027-TflwLMv3qBT6fZqe2Aum7Z1ppVK32YY0-0-816b05dc7c90ada530d69b6f35f10f69)
图2-96 设置首行缩进
06 设置标题字体格式
选择标题文本,在“开始”选项卡下从“字体”下拉列表中选择字体为“华文隶书”,字号为“二号”,如图2-97所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0056-04.jpg?sign=1738834027-4r2MRJFGvkOmCv8TLoSd7sZVBKW0yrak-0-bb1a5edce557d9fdbbfafe64390c65ba)
图2-97 设置标题字体格式
07 为称呼文本加粗
❶选中称呼,❷在“开始”选项卡下单击“加粗”按钮,如图2-98所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0056-05.jpg?sign=1738834027-NVTPQgA9nR6ZaIJKyHc39N4579pCTvB7-0-6682d2d8f4841cda4fb3a1232046b81e)
图2-98 为称呼文本加粗
08 选择全文字号
选择除标题外的通知内容,从“字号”下拉列表中选择“四号”大小,如图2-99所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0056-06.jpg?sign=1738834027-HOVP2wuTLzbjz5H0IZyjUdpUUJeIvlLa-0-f1e8fd47eed8bb0093f49f6ae4217acb)
图2-99 选择全文字号
09 设置标题文本效果
选中标题,❶单击“文本效果”按钮,❷从展开的库中选择如图2-100所示样式。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0057-01.jpg?sign=1738834027-NWVRRJivfTBIGjsqwWVZAJLtii43aSsx-0-2d2f2613dbf77cbe6bad9ce0d1583cfd)
图2-100 设置标题文本效果
10 最终效果
此时,通过以上设置,得到的董事会议通知最终效果如图2-101所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/C261D8/3590824104468101/epubprivate/OEBPS/Images/Figure-0057-02.jpg?sign=1738834027-vKWEZW6VqHe7WKrIrfBOvKXAXi7h0wDM-0-46f11a54c7472a54eb1c0ca66b10c1a2)
图2-101 最终效果