WPS Office 2007应用基础
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1.7.3 如何建立自己的文件夹

设置自己的文件夹,其目的是存放自己的文件,当我们编辑电子文稿时,文稿肯定要存盘,最好存放到自己的文件夹里面(下面)。每个人都有自己的文件夹,这时需要对计算机中的文件进行有效的管理。

在建立新文件夹之前,有几点需要清楚。

(1)文件夹叫什么名字,由我们自己决定,可用中文名(如前面有张三、李四)也可用西文名(一般用西文名比较方便)。

(2)这个文件夹设置在哪一个磁盘上,是放在C盘、D盘还是E盘上呢?还是放在该盘的根目录下或是放在某一指定文件夹里面(下面)呢?

1.一般来说用户文件夹不应该设置在C盘上

现代的个人计算机(PC),其硬盘的存储容量越来越大,一般均在40GB以上,成本逐步降低,根据以往的经验,作者的体会如下。

(1)家用计算机建议不要分区太多,特别是C盘要留得大些,以40GB的硬盘为例,建议最多分为3个区,即分成3个逻辑盘C:、D:、E:,同时C盘的容量要求在18~20GB之间,其剩余空间可平分给D盘和E盘。理由很简单,因为一般软件(指系统软件和应用软件)的默认系统盘都是C盘。一般用户(非业内人士)对系统配置并不太熟悉,随着计算机技术突飞猛进,各式各样的应用软件与日俱增。由于安装的应用软件增多,一般用户的C盘就装不下了。很多一般用户,以40GB硬盘为例,把它分成4个区,各为10GB,很快C盘偏紧而其他几个盘甚至还有空盘,屡见不鲜。

(2)C盘一般作为系统盘。因为用户文件的空间大小是有限的,所以建议你的文件夹放在D盘或E盘,最好不要到C盘去凑热闹而占用有限空间。

2.建立文件夹的具体操作

建立文件夹有多种途径,根据下面的要求,来讲具体的操作步骤。

首先要求每个人在D盘或E盘的根目录下设置一个属于自己的文件夹,其文件夹的名字自定,可用中文名,也可用英文名,本例定名为“康康”或西文名“koko”。

第1步:双击“我的电脑”图标,系统弹出“我的电脑”窗口,如图1.26所示,窗口中发现有一个软盘A,4个硬盘C:、D:、E:、F:和一个光盘G:。

图1.26 “我的电脑”窗口

由于命题要求是在D盘的根目录下建立自己的文件夹,因此进入D盘。

第2步:双击D盘(打开D盘)图标,打开D盘窗口,如图1.27所示。

图1.27 D盘窗口

在窗口中发现已建了6个文件夹(黄色的)。这些文件夹是建在D盘的根目录下的,地址栏中的内容是D盘路径,题标上面也是D盘路径。窗口中亦有主菜单栏、工具栏和地址栏等。

第3步:选择主菜单栏中的“文件|新建|文件夹”命令,如图1.28所示的操作过程。

图1.28 新建文件夹的操作过程

第4步:选择“文件夹”命令后,系统打开的D盘窗口如图1.29所示。

图1.29 D盘新建文件夹的操作过程

图中有一“新建文件夹”深色显示字样,并处于可编辑状态,即光标呈“|”竖线并不停闪动,它是在等待你改名,应将“新建文件夹”几个字删除(按 Backspace 键或按Del键删掉),再从键盘上输入“康康”并按Enter键即可(或输入“koko”)。

小结:现将建立自己的文件夹步骤整理一下,要求建在D盘根目录下,文件夹名暂定为“康康”。

第1步:双击“我的电脑” 图标。

第2步:双击D盘,发现已有别人建立的文件夹。

第3步:选择“文件|新建|文件夹”命令。

第4步:将“新建文件夹”几个深色的字删除(按Space键或Del键)。

第5步:从键盘上输入汉字“康康”,然后按Enter键。

以上在D盘的根目录下新建了“康康”文件夹,要查看“康康”文件夹是否真正建立,具体操作如下。

第1步:开机后双击“我的电脑” 图标。

第2步:双击D盘,系统会将D盘根目录下的有关文件夹或文件显示在窗口中,自然“康康”文件夹会在其中(它是一个空的文件夹,将来你的电子文稿都存放在里面),要注意使用窗口的横、竖滚动条。