2.2工作表的基本操作
工作表是显示在工作簿窗口中的表格，工作表是工作簿的重要组成部分，在工作簿中输入和编辑的数据都存放在工作表中，因此工作表的基本操作与工作簿的基本操作一样重要，都需要熟练掌握。工作表的基本操作包括选取、添加、删除、重命名工作表等。
2.2.1 选取工作表
选取工作表主要包含两种选取方式。一种是选取不连续的工作表，首先单击其中一张工作表右下角的标签，选中该工作表，然后按住【Ctrl】键不放，依次单击另外不连续的工作表标签，即可选中不连续的工作表，如图2-37所示。另一种是选取连续的工作表，首先单击其中一张工作表右下角的标签，选中该工作表，然后按住【Shift】键不放，单击最末张工作表的标签，即可选中这两张工作表之间的所有工作表（包括这两张工作表），如图2-38所示。
图2-37
图2-38
2.2.2 添加工作表
添加工作表是指增加工作簿中的工作表数量。一般情况下，添加的工作表均位于选中工作表的左侧。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图2-39所示。弹出“插入”对话框，在“常用”选项卡下单击“工作表”图标，单击“确定”按钮，如图2-40所示。返回工作表，此时可看见插入的工作表，如图2-41所示。
图2-39
图2-40
图2-41
技巧点拨
除了利用快捷菜单中的“插入”命令添加工作表，可利用工作表标签右侧的“插入工作表”按钮
来添加工作，单击“插入工作表”按钮即可。
2.2.3 删除工作表
删除工作表需要在选中要删除的工作表后执行删除操作，否则Excel将自动删除默认选中的工作表。选中要删除的工作表，如图2-42所示。在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“删除”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除工作表”选项，如图2-43所示。完成此操作之后，可看见选中的工作表被删除，如图2-44所示。
图2-42
图2-43
图2-44
2.2.4 重命名工作表
默认的工作表名称（Sheet1、Sheet2和Sheet3）既不直观又难以查找，因此，可以对其进行重命名操作，以便管理工作表，节省工作时间提高工作效率。双击需要重命名的工作表标签，此时工作表标签呈可编辑状态，如图2-45所示。重新输入工作表的名称，输完后单击工作表中任意单元格，即可完成工作表的重命名操作，如图2-46所示。
图2-45
图2-46
技巧点拨
重命名工作表除了通过双击工作表标签实现外，还可以利用快捷菜单实现。右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，重新输入工作表的名称即可。
2.2.5 设置工作表标签颜色
当工作簿中的工作表数量很多时，需要更加清晰地区分工作表，可将工作表标签设置为不同的颜色。在工作簿中右击需要更改颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中指向“工作簿标签颜色”命令，在展开的列表中选择标签颜色，如图2-47所示。单击其他任意工作表标签，可以看到更改颜色后的工作表标签的显示效果，如图2-48所示。
图2-47
图2-48
2.2.6 移动与复制工作表
移动与复制工作表是两种相似的操作，移动工作表是指将工作表从一个位置移动到另一个位置，而原位置上的工作表将不存在；而复制工作表同样是指将工作表从一个位置移动到另一个位置，但是原位置上的工作表仍然存在，形同于创建副本一样。移动和复制工作表可以利用“移动或复制工作表”对话框来实现。
右击工作簿中的任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令即可打开如图2-49所示的“移动或复制工作表”对话框。
图2-49
基础运用1 将指定工作表移至当前工作簿中的其他位置
移动工作表可以调整工作簿中各工作表之间的顺序。选中要移动的工作表后打开“移动或复制工作表”对话框，保持“将选定工作表移至工作簿”选项的默认设置，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”选项，单击“确定”按钮，如图2-50所示。返回工作表，此时可看见“北京”工作表已经被移至最后了，如图2-51所示。
图2-50
图2-51
技巧点拨
在同一工作簿内移动工作表除了利用“移动或复制工作表”对话框实现之外，还可以直接利用拖动法实现，选中要移动的工作表的标签，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，在拖动的过程中，工作表标签上方将显示一个黑色的下三角符号，它能够显示工作表的位置，将其拖动至目标位置处后释放鼠标，即可成功移动工作表。
基础运用2 将指定工作表复制到其他工作簿中
复制工作表与移动工作表类似，可以将其移至当前工作簿的其他位置。除此之外，还可以将指定的工作表复制到其他工作簿中，具体操作为：选中要复制的工作表后打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择要粘贴选定工作表的工作簿，例如选择“工作簿2”，在“下列选定工作表之前”列表框中选择选定工作表的粘贴位置，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，如图2-52所示。切换至“工作簿2”主界面中，此时可以看见“北京”工作表已粘贴到该工作簿中，如图2-53所示。
图2-52
图2-53
技巧点拨
如果在同一个工作簿中复制工作表则有相对简单的方法，同样是利用拖动法，但是在拖动的过程中要按住【Ctrl】键不放，才能实现工作表的复制，否则就是移动工作表了。
2.2.7 隐藏工作表
隐藏工作表是将工作表及工作表标签同时隐藏起来，使其在工作簿窗口中无法显示，但隐藏的工作表仍处于打开状态。右击需隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，如图2-54所示。此时可看见选中的工作表连同工作表标签一起被隐藏了，如图2-55所示。
图2-54
图2-55
技巧点拨
隐藏工作表还可以通过功能区来实现，选中要隐藏的工作表标签，在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，从展开的下拉列表中依次选择“隐藏和取消隐藏>隐藏工作表”选项即可完成工作表的隐藏。
2.2.8 保护工作表
保护工作表主要是限制其他人对工作表中行、列和单元格的操作。切换至“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“保护工作表”按钮，打开如图2-56所示的“保护工作表”对话框。
图2-56
基础运用 保护指定工作表以防止他人随意更改表格内容
在设置保护工作表时，用户可以通过设置密码来防止他人随意更改表格内容，选中要保护的工作表后打开“保护工作表”对话框，在下方的文本框中输入设置的密码，接着在列表框中选择打开该工作表后允许当前用户进行的操作，勾选的复选项表示用户可能进行的操作，未勾选的复选项则表示用户不能在该工作表中进行的操作。设置后单击“确定”按钮，如图2-57所示。弹出“确认密码”对话框，再次输入密码，单击“确定”按钮，如图2-58所示。
图2-57
图2-58
返回工作表，在工作表中单击任意单元格，可发现该单元格将处于选中状态，如图2-59所示，而若想编辑某一单元格中的内容则需双击对应的单元格，此时将弹出对话框，提示用户试图更改的单元格或图表受保护，即无法进行编辑，单击“确定”按钮关闭对话框，如图2-60所示。
图2-59
图2-60
技巧点拨
当需要编辑处于保护状态下的工作表时需要首先撤销工作表的保护。右击需撤销保护的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“撤销工作表保护”命令，接着在弹出的对话框输入设置的工作表保护密码，若密码输入正确，单击“确定”按钮即可撤销工作表的保护。