3.2 制作企业员工考核表
在工作中常常需要应用表格对数据进行排列，通常这种表格划分为整齐的行和列，可以应用Word中的“插入表格”功能快速插入整齐的表格，然后应用“合并单元格”和“拆分单元格”的功能对表格中部分不规则区域进行调整。
3.2.1 创建考核表框架
在企业员工考核表中，将以大量整齐的行和列表现员工的考核成绩数据，部分单元格则以特殊的形式表现一些附加项目。下面将创建企业员工考核表的框架，具体操作如下。
1．快速创建规则的表格
要制作本例中的表格，首先快速创建出各行各列的单元格都整齐排列的表格，具体操作如下。
步骤1：执行“插入表格”命令
新建文件，单击“插入”选项卡中的“表格”按钮；选择“插入表格”命令，如图3-17所示。
图3-17 执行“插入表格”命令
步骤2：设置行列数
在打开的“插入表格”对话框中，设置表格的“列数”为7、“行数”为16，单击“确定”按钮后即可插入表格，如图3-18所示。
图3-18 设置行列数
2．合并和拆分单元格
在应用表格时，常常需要将多个单元格合并为一个单元格，或者将一个单元格拆分为多个单元格，以制作出不规则的表格结构。例如，本例需要将表格底部区域的单元格进行合并及拆分，具体步骤如下。
步骤1：执行合并单元格命令
选择单元格区域；单击“布局”选项中的“合并单元格”按钮，如图3-19所示。
图3-19 执行“合并单元格”命令
步骤2：合并其他单元格区域
用与上一步相同的方式合并表格底部其他单元格区域，如图3-20所示。
图3-20 合并其他单元格区域
步骤3：执行“拆分单元格”命令
选择表格中的最后一个单元格；单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮，如图3-21所示。
图3-21 执行“拆分单元格”命令
步骤4：设置拆分单元格的行列数
在打开的对话框中设置“列数”为3、“行数”为5，单击“确定”按钮即可，如图3-22所示。
图3-22 设置拆分单元格的行列数
步骤5：再次合并单元格
再次使用“合并单元格”命令对单元格进行合并，完成表格初步框架的创建，如图3-23所示。
图3-23 再次合并单元格
步骤6：输入表格基本内容
在表格各单元格中输入文字信息，如图3-24所示。
图3-24 输入表格基本内容
3．添加或删除行、列及单元格
在对表格进行编辑修改时，常常需要在表格中插入新的行、列和单元格，或者在表格中删除行、列和单元格。例如，本例需要在现有的表格中“编号”列后增加一列“工号”，并在表格末尾增加一行，具体操作如下。
步骤1：在第1列右侧插入一列
选中第1列表格；单击“布局”选项；单击“在右侧插入”按钮，如图3-25所示。
图3-25 在第一列右侧插入一列
步骤2：输入第2列标题
在第2列中的第一个单元格中输入文字内容“工号”，如图3-26所示。
图3-26 输入第二列标题
步骤3：在表格末尾插入一行
在表格的最后一行左侧单击，选择该行；单击“布局”选项；单击“在下方插入”按钮，即可在下方插入一行，如图3-27所示。
图3-27 在表格末尾插入一行
步骤4：合并单元格并输入文字内容
合并插入列和行后产生的部分单元格，并输入文字内容，完成后效果如图3-28所示。
图3-28 合并单元格并输入文字内容
3.2.2 修饰考核表
为使表格更加美观，常常需要为表格添加各种修饰，以及调整表格的行高和列宽等。本例将应用Word中的表格样式，快速为表格应用修饰效果，并通过表格属性快速调整表格中各行高度以及各列宽度。
1．快速应用表格样式
应用表格样式可以快速为表格添加各种预设的修饰效果，具体操作如下。
将光标定位于表格中，在“设计”选项的“表格样式”列表中选择需要的表格样式即可，如图3-29所示。
图3-29 快速应用表格样式
2．修改表格样式
为使表格效果更具有个性，可对应用的表格样式进行修改。在修改表格样式后，可快速将相同的表格样式应用于其他表格。本例中修改表格样式的具体操作如下。
步骤1：执行“修改表格样式”命令
单击“设计”选项；单击“表格样式”中的“修改表格样式”按钮，如图3-30所示。
图3-30 执行“修改表格样式”命令
步骤2：设置首列底纹颜色
在打开的“修改样式”对话框中的“将格式应用于”下拉列表框中选择“首列”；填充颜色设置为需要的颜色，如图3-31所示。
图3-31 设置首列底纹颜色
步骤3：修改表格标题行样式
在“将格式应用于”下拉列表框中选择“标题行”；设置填充颜色即可，如图3-32所示。
图3-32 修改表格标题行样式
步骤4：完成样式修改
修改结束后，效果如图3-33所示。
图3-33 完成样式修改
3．设置表格的行高和列宽
在对表格进行修饰和调整时，常常需要设置表格中各行的高度以及各列的宽度，使表格更加整齐美观。通过拖动表格中行列的边线可以快速调整行高和列宽，也可以通过表格属性进行设置。本例中调整表格行高和列宽的具体操作如下。
步骤1：拖动调整首列的列宽
将鼠标指针指向首列右侧边线，拖动边线即可调整首列的列宽，如图3-34所示。
图3-34 拖动调整首列的列宽
步骤2：单击“属性”选项
单击表格左上角的全选按钮；单击“布局”选项；单击“属性”按钮，如图3-35所示。
图3-35 单击“属性”选项
步骤3：设置行高
单击“行”选项卡；勾选“指定高度”后设置高度，单击“确定”按钮即可，如图3-36所示。
图3-36 设置行高
步骤4：设置部分单元格属性
选择部分表格；单击“布局”选项；单击“属性”按钮，如图3-37所示。
图3-37 设置部分单元格属性
步骤5：设置行高
单击“行”选项卡；勾选“指定高度”后设置高度，单击“确定”按钮即可，如图3-38所示。
图3-38 设置行高
4．调整单个单元格宽度
要调整某一个单元格的列宽时，可只选择要调整的线条所在的单元格或单元格区域，然后拖动该边线即可进行调整。本例将演示单独调整部分单元格的宽度，具体操作如下。
步骤1：调整区域内线条的位置
选择要调整的线条所在的单元格区域，拖动线条改变线条的位置，调整后效果如图3-39所示。
图3-39 调整区域内线条的位置
步骤2：调整其他区域内的线条位置
用上一步的方式调整其他线条的位置，如图3-40所示。
图3-40 调整其他区域内的线条位置
5．调整单元格对齐方式
为了使表格内容排列得更加整齐，需要调整单元格中内容的对齐方式，具体操作如下。
步骤1：设置使所有单元格内容左对齐
选择要设置对齐方式的单元格；单击“布局”选项；单击“对齐方式”中的“左对齐”，如图3-41所示。
图3-41 设置使所有单元格内容左对齐
步骤2：设置部分单元格居中对齐
选择要设置对齐方式的单元格；单击“布局”选项；单击“对齐方式”中的“水平居中”，如图3-42所示。
图3-42 设置部分单元格居中对齐
3.2.3 填写并计算表中数据
在实际办公应用中，某些表格常常需要打印出来，再手工填写内容，有的则需要写上相应的数据后再打印。如本例需要将员工考核成绩填入表格后再进行打印，具体操作如下。
步骤1：填写表格数据
将所有员工的考核成绩输入表格相应单元格中，如图3-43所示。
图3-43 填写表格数据
步骤2：自动计算得分
单击第一条数据末尾处的单元格，将光标定位于该单元格中；单击“布局”选项；单击“数据”选项中的“公式”，如图3-44所示。
图3-44 自动计算得分
步骤3：输入公式
在打开的“公式”对话框的“公式”文本框中输入“=SUM(LEFT)”，用于计算左侧数值单元格之和，单击“确定”按钮后即可得到结果，如图3-45所示。
图3-45 输入公式
步骤4：计算出其他数据
依照上一步方法，计算出其他数据，如图3-46所示。
图3-46 计算出其他数据
步骤5：继续插入公式
单击“所有各项平均分”行中的第一个单元格，将光标定位于该单元格中；单击“布局”选项；单击“数据”选项中的“公式”按钮，如图3-47所示。
图3-47 继续插入公式
步骤6：输入公式
在打开的“公式”对话框中的“公式”文本框中输入“=AVERAGE(ABOVE)”，用于计算上方单元格中数据的平均值，单击“确定”按钮后即可得到结果，如图3-48所示。
图3-48 输入公式
3.2.4 插入自动编号及日期
1．插入自动编号
在表格中输入数据时，有时需要在连续的单元格中录入连续的数字编号，可以借助Word中的编号功能快速地在单元格内插入编号，具体操作如下。
选择要插入编号的单元格区域；单击“开始”选项中的“编号”按钮；选择要使用的编号样式即可，如图3-49所示。
图3-49 快速插入自动编号
2．快速插入当前日期
在Word中对文档进行编辑时常常需要插入当前日期，利用Word插入当前日期的功能可以快速地插入日期，具体操作如下。
步骤1：插入日期和时间
将鼠标光标定位到需要插入日期的单元格中；单击“插入”选项卡中的“文本”按钮；单击“日期和时间”选项，如图3-50所示。
图3-50 插入日期和时间
步骤2：选择日期格式
在打开的“日期和时间”对话框中选择要插入的日期格式；取消选择“自动更新”选项，如图3-51所示。
图3-51 选择日期格式
步骤3：预览设计完的表格
预览设计完的表格，如图3-52所示。
图3-52 预览设计完的表格