新编Excel 2013从入门到精通
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2.4 工作簿的基本操作

本节教学录像时间:3分钟

本节主要介绍工作簿的基本操作,包括打开和关闭工作簿,移动和复制工作簿。

2.4.1 打开工作簿

打开Excel 2013工作簿的方法有很多种,下面介绍几种常用的方法。

方法1:双击图标打开

一般情况下,找到要打开的工作簿所处位置,双击图标即可打开文档。

方法2:右键菜单命令打开

用户可以通过单击鼠标右键,在弹出快捷菜单中单击【打开】命令打开工作簿,或选择【打开方式】选项,在弹出的列表中选择【Excel】命令打开工作簿。

方法3:使用【文件】选项卡

步骤 01 在Excel 2013程序中,单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【打开】选项,在【打开】区域单击【计算机】按钮,然后单击右下角的【浏览】按钮。

步骤 02 在弹出的【打开】对话框中选择要打开的工作簿,然后单击【打开】按钮即可。

方法4:拖曳法

将要打开的工作簿,拖曳到Excel 2013程序中任意位置,即可快速打开该工作簿。

2.4.2 关闭工作簿

关闭工作簿的操作和第1章1.6.4小节中退出Excel的操作一致,此处不再赘述。

在关闭Excel 2013文件之前,如果所编辑的表格没有保存,系统会弹出保存提示对话框。

小提示

单击【保存】按钮,将保存对表格所做的修改,并关闭Excel 2013文件;单击【不保存】按钮,则不保存表格的修改,并关闭Excel 2013文件;单击【取消】按钮,不关闭Excel 2013文件,返回Excel 2013界面中继续编辑表格。

按住【Shift】键的同时,单击窗口右上角上面的按钮,则关闭所有的Excel工作簿;若工作簿未保存,则会弹出如图所示的对话框。

2.4.3 工作簿的复制和移动

复制是指工作簿在原来的位置上保留,而在指定的位置上建立源文件的复制;移动是指工作簿在原来的位置上消失,而出现在指定的位置上。

1.工作簿的复制

步骤 01 单击选择要移动的工作簿文件,如果要移动多个,则可在按住【Ctrl】键的同时单击要复制的工作簿文件。

步骤 02 按【Ctrl+C】组合键,复制选择的工作簿文件,将选择的工作簿复制到剪贴板中。打开要复制到的目标文件夹,按【Ctrl+V】组合键粘贴文档,将剪贴板中的工作簿复制到当前的文件夹中。

小提示

用户也可以选择要复制的工作簿,直接拖曳到目标文件夹中,即可复制。

2.工作簿的移动

步骤 01 单击选择要移动的工作簿文件,如果要移动多个,则可在按住【Ctrl】键的同时单击要移动的工作簿文件。按【Ctrl+X】组合键剪切选择的工作簿文件,Excel会自动地将选择的工作簿移动到剪贴板中。

步骤 02 打开要移动到的目标文件夹,按【Ctrl+V】组合键粘贴文档,将剪贴板中的工作簿移动到当前的文件夹中。