2.1 设置文本格式

在文档中输入文本后，为了能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下画线和字符间距等格式，从而让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。

2.1.1 设置字体、字号和字体颜色

在文档中输入文本后，默认显示的字体为“宋体”，字号为“五号”，字体颜色为“黑色”，根据文档需要，我们可以对文本格式进行设置。选中要设置的文本后，在“开始”选项卡中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本字体；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本字号；单击“字体颜色”下拉按钮，在弹出的列表框中即可选择文本颜色。

（1）字体

通常情况下，系统自带的中文字体非常有限，尽管可以满足大部分普通文档的需要，但对于一些设计感较强的文档，如海报、传单、卡片、期刊、杂志等来说，就略显不足了。用户可以下载并安装一些特殊字体，以满足我们的设计需要，以下是一些特殊字体的范例。

（2）字号

对于字号的大小，有两种表达方式，一种是中文表达方式，如“五号”“小四”“三号”等，最大为“初号”。另一种单位为“磅”，以“磅”为单位时，只需直接输入或选择相应的阿拉伯数字即可，如“11磅”“15磅”“30磅”等，数字越大，字号越大。

我们经常使用的“五号”字体与“10.5磅”字体大小相等，而“初号”字体则等于“42磅”。当需要制作比“初号”更大的字体时，我们可以直接输入大于“42磅”的磅值，例如“80磅”“100磅”等，即可制作出超大字。

技巧

选中文本后，可以使用“Ctrl+[”或“Ctrl+]”组合键快速调节字号。

（3）字体颜色

在“字体颜色”下拉列表中只显示了部分具有代表性的颜色，如果列表中没有自己需要的颜色，可以在下拉列表中选择“其他字体颜色”命令，然后在弹出的“颜色”对话框中进行选择。

此外，“字体颜色”按钮中的下画线表示当前选择的颜色，当使用了其他颜色时，该下画线的颜色也会随之改变，直接单击该按钮可以快速为文本应用该颜色。

2.1.2 设置加粗和倾斜效果

在设置文本格式的过程中，有时还可对某些文本设置加粗或倾斜效果，以达到醒目和强调的作用。设置加粗、倾斜效果的方法为：选中要设置加粗效果的文本，单击“开始”选项卡中的“加粗”按钮，即可设置加粗效果。选中要设置倾斜效果的文本，然后单击“倾斜”按钮，即可设置倾斜效果。

提示

要取消加粗或倾斜效果，只需选中该文本，然后再次单击相应的功能按钮即可。

2.1.3 设置删除线和着重号效果

删除线表示该内容需要删除，以贯穿文字的横线表示；着重号表示强调，以文字下方的黑点表示。设置文本删除线和着重号的方法为：选中要设置删除线的文本，单击“开始”选项卡中的“删除线”按钮，即可设置删除线。选中要设置着重号效果的文本，然后单击“删除线”旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“着重号”命令即可。

2.1.4 设置上标和下标

在某些计量单位或数学公式中，会遇到需要设置上标或下标的情况，如m2、X2等，设置上标或下标的方法为：首先以常规方式输入要设置为上标或下标的字符，然后选中该字符，单击“开始”选项卡中的“上标”按钮或“下标”按钮即可。

2.1.5 为文本添加下画线

对于某些需要特别强调的段落或文字，可以为其添加下画线。添加下画线的方法为：选中需要添加下画线的文本，在“开始”选项卡中单击“下画线”按钮即可。

技巧

默认的下画线为直线，如果需要自定义下画线样式，可以单击“下画线”按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择下画线的线形和颜色。

除了对已有文字设置下画线外，还可以利用下画线功能制作空白下画线，以作为预留的手动填写区域。制作空白下画线的方法为：在需要手动填写的文档处输入一定数量的空格键，然后选中这些空格键，再单击“下画线”按钮即可。

2.1.6 设置字符间距

为了让文档阅读更加轻松，有时还需要设置字符间距。字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更疏散。设置字符间距的方法如下。

步骤1 打开“字体”对话框

01 用鼠标右键单击选中的文字。

02 在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。

步骤2 设置字符间距

01 弹出“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡。

02 在“间距”下拉列表中选择需要的类型，如“加宽”。

03 在“值”数值框中输入间距值，或使用默认设置。

步骤3 查看效果

设置完成后单击“确定”按钮，返回文档，即可看到设置效果。

2.1.7 设置文本边框和底纹

为文本设置边框或底纹效果，可以起到美化文档或强调重点的作用，设置文本边框和底纹的方法如下。

步骤1 设置字符底纹

01 选中要设置底纹的文本，单击“开始”选项卡中的“底纹颜色”下拉按钮。

02 在弹出的下拉列表中选择需要的颜色。

步骤2 完成效果

返回文档，取消文本的选择，即可看到文本底纹效果。

步骤3 设置字符边框

01 选中要设置边框的文本，单击“开始”选项卡中的“边框”下拉按钮。

02 在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令。

步骤4 设置边框样式

01 弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”组中选择“方框”命令。

02 在“线型”列表中选择边框线型，在“颜色”列表中选择边框颜色，在“宽度”列表中选择线条宽度。

03 完成后单击“确定”按钮。

步骤5 完成效果

返回文档，取消文本的选择，即可看到文本边框效果。