![WPS OFFICE与五笔打字2合1 (上下册 )](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/700/25462700/b_25462700.jpg)
【案例引导】 制作公司简介
公司简介是公司宣传最基本的文档,本例将使用WPS文字软件制作一份公司简介,该文档包含文本、图片、图形和表格等对象,通过该文档的制作,读者可以掌握在文档中插入对象的方法。
插入图片内容
图片是文档的重要组成部分,不但能丰富文档内容,还能起到美化文档的作用,下面介绍如何在WPS文档中使用图片对象。
步骤1 单击功能按钮
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0001.jpg?sign=1739281169-y7JIVLPnHUL43sKOPfG7jDsjBEzbvBRU-0-9f7fba5a0975f4ca529d10e5eb747937)
01 打开“公司简介-素材.docx”素材文件,将光标定位到第一小节中的任意位置,切换到“插入”选项卡。
02 单击“插入图片”按钮。
步骤2 选择图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0002.jpg?sign=1739281169-AYTEgknT7TJfkxlH9z1BPB46mzMH3mPr-0-eb93fdb8206a63dd9411bb05b37f2a72)
01 弹出“插入图片”对话框,选中“公司照片”素材文件
02 单击“打开”按钮。
步骤3 调整图片大小
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0053_0003.jpg?sign=1739281169-zeAjEAm1tQHKXo8Cj2dao9OiXmTuOGGL-0-9f9b18e299cea855f7817d63c7de8acf)
图片将被插入到文档中,拖动图片四周的控制点调整图片到合适的大小。
步骤4 执行快捷菜单命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0001.jpg?sign=1739281169-pUOKIzmd09szHUEllavMED262kc738fi-0-7593a5458cf94d12ab4204c40d468286)
在图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令。
步骤5 选择图片环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0002.jpg?sign=1739281169-DIYUVf59I5h9Q2f5hRy592v7w0POvMJh-0-68e42343df6060d74cff158c3423c402)
01 弹出“布局”对话框,切换到“文字环绕”选项卡。
02 在“环绕方式”选项组中选择“四周型”命令。
03 单击“确定”按钮。
步骤6 摆放图片
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0054_0003.jpg?sign=1739281169-O5ClEGxdvHBsWbDcQ6wkBkDd7u7qbX5S-0-75af309c2479fadc0fe4c850243339d5)
此时将实现文字环绕图片排列,拖动图片到合适的位置即可。
绘制组织结构图
组织结构图是一种由形状和文字相结合的特殊图形,组织结构图可以用来表达事物之间的关系或顺序,使复杂的关系结构变得简单明了。下面介绍如何在文档中绘制组织结构图。
步骤1 选择形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0001.jpg?sign=1739281169-U7zHH0ADNJLzKhk7JmbqNcLzxofuS20w-0-3b18b017f594e0c83fe7acc04daa3b28)
01 新建一个空白文档,切换到“插入”选项卡,单击“形状”下拉按钮。
02 在弹出的列表框中选择“矩形”工具。
步骤2 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0002.jpg?sign=1739281169-aRDRz3P6RLJQ5OElk7ITi2kiXIamPBVM-0-b74b7452993d69dce6835afc65c5977a)
拖动鼠标在文档中间绘制一个矩形形状。
步骤3 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0003.jpg?sign=1739281169-7XIjGYwo403YsHafVbcS4c8IOTDoGTSb-0-7117defb9e0cd2843a50be1da84c7993)
再次单击“插入”选项卡中的“形状”下拉按钮,选择“直线”工具,然后在矩形形状下方绘制如图所示的直线形状。
步骤4 复制图形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0055_0004.jpg?sign=1739281169-wAHymLzfRbPraO1xTnUk9C7RAkOfk48e-0-ac04671c2048062fcee2af19e270ddc7)
选中上方的矩形形状,按住“Ctrl”键并拖动,将其复制3份到竖线下方。
技巧
绘制直线形状时按住“Shift”键不放,可以绘制出垂直或水平的直线。
步骤5 绘制直线
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0001.jpg?sign=1739281169-nx22nL0UqBiOQCS6k5wdCtlCYetIrRhP-0-911418750208ee117d17c10441711473)
继续绘制直线形状,效果如图所示。
步骤6 绘制矩形
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0002.jpg?sign=1739281169-Buc1aSieB0rU8GOv6fSO9uFJQnL0QfiM-0-648d63023e76f85d8e30dd2d0ae0ee9d)
再次选中矩形形状工具,绘制一个竖直的矩形形状。
步骤7 复制形状
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0003.jpg?sign=1739281169-nugWNnUDOQlxHxFPDGI41uqEhbPbljCr-0-2fa628557b4bb25b2c83413050bfc1b0)
将竖直矩形形状复制多份,并拖放到对应的位置,完成后的效果如右图所示。
技巧
复制形状时,按住“Ctrl+Shift”组合键进行拖动,可以实现水平复制。
步骤8 执行插入文字命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0056_0004.jpg?sign=1739281169-3dKGKDav2OCCy3h2qufO6Qhtsv1KOOce-0-7068cdfc655a0fdf1e7d235d020965c7)
01 在第一个矩形形状上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
步骤9 输入文字
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0001.jpg?sign=1739281169-4DPYihqMOD82MyW2yMK44nEUUV2ZvJTu-0-76e6b086eaf8fdd430ef500d0b2bff11)
01 此时光标会定位到形状中,输入相应的文字。
02 使用同样的方法为其他矩形形状添加文字。
步骤10 执行选择命令
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0002.jpg?sign=1739281169-3t5hVwkDdK2fgsjECRkfaQJcFq6Xp9QL-0-14d71d2ea1308e55398fceb3802162bc)
01 切换到“开始”选项卡,单击右侧的“选择”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“选择对象”命令。
步骤11 组合对象
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0003.jpg?sign=1739281169-dDt7RnirO0TMtBrYyQsfUnOeatuGiMFy-0-53149d8187622eeb0326520974b90d05)
01 框选所有形状,单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“组合”→“组合”命令。
步骤12 设置图形环绕方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0004.jpg?sign=1739281169-yR4JOwqXnVwxN9nE3EjpYupsUU7MRig8-0-3e20adf4b2f04c7699bf4db4e5b589a4)
01 在组合后的图形上单击鼠标右键。
02 在弹出的快捷菜单中选择“文字环绕”→“嵌入型”命令。
步骤13 复制结构图
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0057_0005.jpg?sign=1739281169-eSmIcDVWgq6YyTvQsPQuehSCbJO5wrgW-0-2463dea7998820da807cbe065f67f042)
将制作好的结构图进行复制,返回公司简介文档,然后将制作好的组织结构图粘贴到第二小节的空白行中,并使其居中显示。
插入表格
表格是文档的重要组成元素,使用表格可以使数据更加清晰,表达更加直观,下面介绍如何在WPS文档中使用表格。
步骤1 插入表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0001.jpg?sign=1739281169-YpWkuCOsHxOqLZ8Tbb3rahssHIfl0sSf-0-b5c192104b1ec5c249fa24c37150e629)
01 在文档末尾新增一空白行,切换到“插入”选项卡,单击“表格”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中选择“插入表格”命令。
步骤2 设置行列数
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0002.jpg?sign=1739281169-dVQKZLOslpxkoRYIgAJ2NXs9WThwXD35-0-c8da9e242995c0323e698cf52ad680cc)
01 弹出“插入表格”对话框,设置列数为“4”,行数为“25”。
02 单击“确定”按钮。
步骤3 合并单元格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0003.jpg?sign=1739281169-GeQiqcqoFgkVhtlrPzz8AkEHGVetrrYb-0-8e991f301d2593c8548c980bc4e144b6)
01 此时在文档中将插入一个25行4列的表格,选中第一行中的所有单元格。
02 单击“表格工具”选项卡中的“合并单元格”按钮。
步骤4 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0058_0004.jpg?sign=1739281169-hTWBHIJNjZPxD30bzk9l0Xu0xoHtUHZo-0-55ced0facbdb3ef455b770bbe5673994)
此时第一行表格将合并为一个单元格,使用同样的方法对第4行表格进行合并,并在其中输入相应的文本。
步骤5 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0001.jpg?sign=1739281169-wVIdmi4pQPPzhKHgXPs4NQpxMe06Yjyp-0-02d6c87278b3c4651b067c6b9f2442d2)
在第2行和第3行单元格中输入如上图所示的数据。
步骤6 绘制表格
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0002.jpg?sign=1739281169-2Po2ccZfw0P8tmyCN19gzT0GYGv9cjwz-0-c2ec207444e03949aefb66469ef5ea7d)
切换到“表格样式”选项卡,单击“绘制表格”按钮。
步骤7 添加列
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0003.jpg?sign=1739281169-zcZLItFRmtq6MRxzAIMDzpQBCdBW2KNU-0-cc34bcaf1a3308a950cefcf001efbc9f)
此时鼠标变为铅笔形状,在第4行下方绘制表格线条,将第4行以下的表格部分拆分为5列(跨页表格需要分两次绘制)。
步骤8 调整列宽
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0004.jpg?sign=1739281169-s07vOfTC0SLmHNPyD84sUdpJhjXeGq6M-0-d43caf8b532cc2234d3afb9168a71b9e)
在第5行表格中输入如上图所示的数据,并根据内容重新调整列宽。
步骤9 输入表格内容
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0059_0005.jpg?sign=1739281169-8sV7KZx8goEGka1J94ySnJpntnV3MrUr-0-8b5e7aa530a1ced2d71c216cd19783ac)
在下方的单元格中完成其他数据的录入。
步骤10 设置对齐方式
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0001.jpg?sign=1739281169-7QQ2BoQCartGMPQhP52erIUcDyr7ocWX-0-07f4d565c9f74e2cc20deffd27832822)
选中所有单元格,切换到“开始”选项卡,单击“居中对齐”按钮,将所有数据居中排列。
步骤11 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0002.jpg?sign=1739281169-UwASUyYM67EYohjPJ8gmcnmVI16mXBCC-0-0dff43d3424b4160ce7a8b97385ff629)
01 将光标定位到第一行表格中,切换到“表格样式”选项卡,单击“底纹”下拉按钮。
02 在弹出的下拉列表中为单元格设置一种填充颜色。
步骤12 设置表格底纹
![](https://epubservercos.yuewen.com/7AB97F/13916129605954906/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0060_0003.jpg?sign=1739281169-nkvxOjXe4lXOlyJB15kTnLvf8lwyoZnQ-0-0c307c32f5a1b6b326dd1a4247f962c8)
使用同样的方法为其他单元格设置不同的底纹颜色,完成效果如上图所示。