2.4 交叉引用、书签与超链接
阿智：在长文档中，图表、公式、数据等内容往往被多处引用，此时就会用到交叉引用功能。
小慧：莫非图表编号（题注）就是为交叉引用而生？
阿智：可以这么理解。在需要交叉引用的地方，单击“引用”选项卡的“题注”组中的“交叉引用”按钮，如图2-75所示。
图2-75 单击“交叉引用”按钮
小慧：如果引用刚才那张图片，应该如何设置呢？
阿智：在弹出的“交叉引用”对话框的“引用类型”下拉列表框中选择“图表”选项，在“引用内容”下拉列表框中选择“只有标签和编号”选项，在“引用哪一个题注”列表框中选择刚才那张图片，单击“插入”按钮，如图2-76所示。
图2-76 “交叉引用”对话框
小慧：明白。
阿智：好，现在把光标移到交叉引用的内容处，看有什么变化？
小慧：会有提示信息，当按住Ctrl键时光标会变成手形，单击就能访问链接，如图2-77所示。
图2-77 在交叉引用处按住Ctrl键并单击可访问链接
阿智：对，会跳转到引用的图片处。
小慧：这个功能很实用！那怎么返回呢？
阿智：使用Alt+→组合键，就能返回，使用Alt+←组合键，可再次访问链接。
小慧：嘿嘿，我又学了一招！
阿智：其实交叉引用还有一个经典应用案例呢！
小慧：什么应用案例？请师傅不吝赐教！
阿智：唉，我怎么这么无私、这么伟大呢？先在文档末尾模拟5条参考文献吧。
话音刚落，只见小慧已将光标移到文尾（快捷键为Ctrl+End）并按Enter键，然后在半角英文状态下输入文字“=rand（5,1）”，按Enter键后立即生成5段虚拟文本。
小慧：请师傅指示！
阿智：选中这5段虚拟文本，再单击“开始”选项卡的“段落”组中的“编号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令，在弹出的“定义新编号格式”对话框中修改编号格式（在保留自动编号1的前提下，由“1.”改为“[1] ”），单击“确定”按钮，完成对参考文献的编号设置，如图2-78所示。
图2-78 定义新编号格式
小慧：师傅威武！
阿智：现在将光标移到需要引用参考文献的任意位置，单击“引用”选项卡中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框。在“引用类型”下拉列表框中选择“编号项”选项，在“引用内容”下拉列表框中选择“段落编号”选项，在“引用哪一个编号项”列表框中选择你要引用的参考文献，最后单击“插入”按钮，如图2-79所示。
图2-79 交叉引用参考文献
小慧：参考文献的编号成功插入了。可是，最好设置为上标吧？
阿智：没错，可以选中这个编号，使用Ctrl+Shift++组合键，将其设置为上标，如图2-80所示。
图2-80 将交叉引用参考文献编号设置为上标
小慧：这样就漂亮多了！唉，如果当初知道这么做，我的毕业论文就无敌了！
阿智：除了参考文献，还可以交叉引用书签。
小慧：哇，请师傅继续支招！
阿智：首先，要有书签内容（比如一个数据），然后选中它。
小慧：那我模拟一个数据（输入“123456789”）吧！
阿智：好，选中这个数据，单击“插入”选项卡的“链接”组中的“书签”按钮，弹出“书签”对话框，在其中修改书签名（如修改为“数据1”），再单击“添加”按钮，如图2-81所示。
图2-81 添加书签
小慧：哦，那接下来该怎样操作呢？
阿智：在需要引用书签处，单击“引用”选项卡的“题注”组中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框。在“引用类型”下拉列表框中选择“书签”选项，在“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”选项，在“引用哪一个书签”列表框中选择你要插入的书签，最后单击“插入”按钮，如图2-82所示。
图2-82 “交叉引用”对话框
小慧：搞定！
阿智：如果要多处引用同一个数据，只需如法炮制即可，如图2-83所示。
图2-83 交叉引用书签效果
小慧：受益匪浅啊！
阿智：补充一下，如果需要在Word中插入超链接，请单击“插入”选项卡的“链接”组中的“超链接”按钮，在弹出的对话框中选择链接的内容就可以了。有兴趣的话自己玩一下吧。
小慧：多谢师傅指教！