考点9 查看文档（★★★★★）

1．考点分析

该考点为必考的知识点。考题包括：设置文档的显示比例；显示文档结构图；切换文档的视图；新建窗口和全部重排；比较和拆分文档；浏览对象；使用智能标记和格式标记。

◆ 前3类考题均可以通过选择“视图”菜单中的命令来完成，其中“显示比例”还可以通过“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框来操作；切换视图还可以通过单击窗口右下角的来操作。

◆ 新建窗口、比较和拆分文档可以使用“窗口”菜单中的命令来操作。其中拆分操作需要通过双击或拖动“分隔标记”进行，如图1-17所示。

◆ 浏览对象的操作使用如图1-17所示中指示的3个按钮，单击按钮，可以选择浏览对象，考题一般为要求按图形浏览，可以选择“按图形浏览”，单击按钮，可以浏览文档中的上一张图片，单击按钮，可以浏览文档中的下一张图片。

◆ 当输入一些特殊文本时，输入的文本下方会出现紫色的点状虚线，把鼠标移动到该文字上，会出现“智能标记”按钮，单击后会弹出一个下拉菜单，如图1-18所示，在菜单中可以选择各种命令；打开“选项”对话框的“视图”选项卡，在其中可以选中“智能标记”复选框，表示显示智能标记，在“格式标记”栏中可以选择或取消选择各种标记。

特别提示：选择“工具”|“自动更正选项”菜单命令，选择“智能标记”选项卡，在其中可以根据需要对智能标记进行设置。

◆ 设置自动换行和蓝底白字

打开“选项”对话框的“视图”选项卡，在其中勾选“窗口内自动换行”复选框；选择“常规”选项卡，勾选“蓝底白字”复选框。

2．经典试题

试题53 使用“常用”工具栏，将文字所占宽度设置为与屏幕宽度相近。

试题解答 打开“显示比例”列表，选择“文字宽度”。

试题54 使用“常用”工具栏，首先设置比例为双页显示，然后再设置比例为150%。

试题解答 打开“显示比例”列表，在其中依次选择。

试题55 使用菜单栏命令设置显示比例，分别要求如下：设置为75%，设置为50%，设置为页宽；设置为整页；设置为多页。

试题解答 选择“视图”|“显示比例”菜单命令后，依次设置。

试题56 使用“常用”工具栏，设置显示比例为80%。

试题解答 在“显示比例”文本框中输入比例值，按回车键。

试题57 利用菜单命令，将当前文档切换到“页面”视图，然后显示文档结构图。

试题解答 打开“视图”菜单，选择其中的命令。

试题58 使用按钮，将当前文档切换到“普通”视图，设置以蓝底白字显示，使文字在窗口内自动换行。

试题解答 单击“普通视图”按钮，选择“工具”|“选项”命令，在“常规”选项卡和“视图”选项卡勾选相应的复选框。

试题59 使用菜单命令切换到“技术转让合同．doc”，然后为该文档新建一个窗口，然后重排窗口。

试题解答 打开“窗口”菜单，依次选择其中的命令。

试题60 使用命令打开文档“诗词1.doc”和“诗词2.doc”，对它们进行并排比较、切换到“诗词2.doc”、重置窗口的位置、关闭并排比较窗口。

按钮，再单击按钮。

试题61 在当前文档窗口中，使用双击分隔标记的方法，将文档拆分为两个窗口，然后使用按钮将靠下方的窗口切换为“大纲”视图。

，单击靠下方窗口，单击“大纲视图”按钮。

试题62 在当前文档窗口中，要求按图形浏览，然后查看下一张图。

按钮后选择，再单击。

试题63 在文档中显示智能标记，隐藏段落标记，显示其他格式标记，启用智能标记标识文字，开启“中文日期”识别器，显示“智能标记操作”按钮，删除当前日期的智能标记。

试题解答 在“选项”对话框的“视图”选项卡及“自动更正”对话框中设置，单击“智能标记操作”按钮，在其中选择删除的命令。