第五节　财经应用文写作的文本构成

文本，本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。财经应用文写作的文本，是指用某种语言写成的一篇完整的财经应用文。一篇规范完整的财经应用文，一般由主旨、材料、结构和语言四要素构成。主旨，主要是解决言之有理的问题；材料，主要是解决言之有物的问题；结构，主要是解决言之有序的问题；语言，主要是解决言之有法的问题。这四个要素相互作用，形成有机整体。

一、主旨

李渔在《闲情偶寄》中曾云：“作文一篇，定有一篇之主脑。”财经应用文也不例外。作为行文的灵魂，财经应用文的主旨是写作意图的体现，是写作主体对某一事物所持的态度、看法和主张。与文学作品相比，财经应用文的主旨往往是“意在笔先”，主题先行，在动手写作之前主旨即已产生。从主旨形成的过程看，财经应用文主旨酝酿时间短，特别注意时效性。从主旨在文本中的体现过程看，财经应用文主旨的限定性强，而且往往是集体智慧的结晶，是群体思维的结果，是撰写者、领导、上级意图、受体利益、社会生活实际等多方面的反映。

财经应用文主旨的确立：一是立足于国，从维护国家最高利益的高度来确立主旨。写作主体的理论、主张、政策、主意、办法、措施等，都要有利于我国社会主义市场经济的发展，有利于我国经济生活的良性循环，有利于经济效益的提高。二是立足于法，依照国家法律法规及有关方针政策的规定确立主旨。法律法规是财经应用文写作的依据，方针政策是法律法规的具体体现。写作主体所提出的、所分析的、所解决的问题，都必须符合法律法规及方针政策的要求，做到观点正确、原则分明。三是立足于行，依照客观实际确立主旨。写作主体的意见、主张、办法、措施等，都要建立在实事求是的科学基础之上，如实反映客观实际情况，在实践中切实可行。四是立足于新，根据事物的特征确立主旨。事物是在不断变化的，确立财经应用文的主旨，就要研究新形势，归纳出新经验，总结出新方法，提出新措施。只有这样，才能使写作主体的观点具有超前性。

财经应用文的主旨除了在立意上要有上述四点要求外，在表达上也有其特殊要求。

一是准确客观。作为应对事务、临民治事的管理工具，财经应用文要在具体工作中去处理解决问题，要求具有良好的信守功能。所以，财经应用文的主旨必须准确客观：首先要做到正确，防止违背法律法规、以权压法的文字出现；其次要真实客观地反映发文者的意图，尊重事实本身，防止主观臆断、妄加评判。

二是鲜明直露。直白显露，这是文学的大忌，但财经应用文的主旨必须鲜明直露。表现句式，多用判断句，直截了当地在文章的显要位置表达出来，或篇首亮旨，或篇中明旨，或篇末显旨，以更好地集中受众的注意力，节省读者的阅读时间，最大限度地提高应用文的效用。

三是单一集中。财经应用文的主旨单纯明确、单一集中，要围绕一个问题、一项工作、一件事情，集中力量把要说的主旨说得鞭辟入里，不能四面出击、面面俱到。那种主次不分、贪大求全的做法，只能“意多乱文”，让受众无所适从。

二、材料

清代学者章学诚在《文史通义•文理》中，提出了“夫立言之要在于有物”的主张，强调写文章的关键在于要有材料。材料是财经应用文确立主旨、形成观点的依据，也是支撑主旨的基石。

财经应用文中的材料，指作者从实际生活和工作中收集、提取以及写入文章的事实和依据，即感性形态的具体材料和理性形态的抽象材料。在这些材料形态的变化过程中写作主体要重视三个环节：材料的收集、材料的选择和材料的使用。

（一）材料的收集

如果说主旨是财经应用文的灵魂，那么材料就是文章的血肉。写作主体不收集积累材料，就根本写不出任何文章。所以，写作主体必须在日常生活中有目的、有计划地去收集与本人或本部门切实相关的材料。要收集这些相关材料，必须运用观察、调查、查阅等方法。

观察是一种有目的、有计划、有组织的知觉过程。它是写作主体摄取信息、获得感知、丰富想象的主要途径。财经应用文写作的主体在从事财经工作的过程中，必须培养良好的观察力，时刻注意周围发生的一切，尤其是把观察重点放在财经业务活动的特点、规律以及财经工作的效益上。写作主体要培养良好的观察力，首先必须充当管理者，要亲自参与配合领导决策管理，并在管理的实践中去亲身体验领会管理中出现的问题、事项规律，了解管理决策的全过程。其次要有必要的知识储备，财经知识的储备不必多言。除此，还应有管理学、经济学、社会学、心理学、统计学、数学和秘书学等多种学科知识的储备。最后，应掌握观察方法，注意观察的顺序和角度，以及观察的广度和深度，要随时记录，及时整理，分析比较，抓住特征。

调查是为了认识和解决某一问题而了解情况。调查和观察一样，都是获取原始信息的手段。财经应用文写作中常见的调查方法有传统调查方法、统计调查方法和计算机采集法。传统调查方法即过去经常采用的普遍调查、典型调查、抽样调查、问卷调查等。统计调查方法是指有组织地收集各种统计资料，并对其进行分析研究的方法。计算机采集法是利用计算机采集原始信息，其数据的及时性与精确性是人工统计无法比拟的。

财经应用文写作中的查阅通常是采集性阅读，这是一种间接获取写作信息资料的感知方式。查阅资料包括传统的对书刊资料、文献的泛览与精读，也包括现代的网上阅读。查阅资料也是一种获取材料信息的重要途径，并要求对阅读的信息进行摘录、分类，归纳整理成材料笔记。

（二）材料的选择

材料是阐述主旨的依据，材料的收集积累讲究一个“多”字，但不能把所有收集的材料都写进文章中去，这就有一个材料的选择取舍问题。一般而言，材料的选择讲究一个“严”字，并不是多多益善、面面俱到，而是要以一当十。具体应围绕以下原则来选材。

1．要选择真实准确的材料

任何文章的材料都源于生活，但因文体不同、文章的功用不同，对材料的处理、加工也就不同。财经应用文的材料以事实性材料为基础，它包括财经活动中真实发生或存在的事物（事件、人物、地点、时间），也包括问题、数据、政策、法令等。总的来说，应准确无误，不能随意编造。否则将有损财经应用文功用的发挥，严重的将带来巨大的负面影响。讲材料的真实，不仅是指材料是实实在在发生和客观存在的，还指材料的细节必须符合生活的原貌，符合事实本身的某方面特征。有时候，材料是存在的，但用在某个文本中则可能是不真实的，如张冠李戴、移花接木等。

2．要选择典型的材料

财经实践活动体现的客观内容是多方面的，故财经应用文的材料也是相当多的。在写作财经应用文时，只有选择那些最具代表性、最准确揭示事件本质的材料，才能使文章言简意赅，更有表现力，这就要求财经应用文所选用的材料具有典型性，要能以一当十。当然，财经应用文材料的典型性是相对的，要因时、因地、因人、因文的不同有所区别。也许有的材料在这篇文章中为典型的，但到了另一篇文章中则不够典型，甚至会成为赘述。因此，财经应用文材料的典型性还必须充分考虑到材料的针对性，要做到主旨和材料的统一。

3．要选择新颖的材料

新颖的材料是指符合实际需要，符合市场经济运行发展的大趋势，能解决实际问题的，与热点、难点、要点、疑点、重点密切相关联的各种材料。财经领域中的新问题、新情况、新经验、新矛盾层出不穷，只有使用了这些新颖的材料，财经应用文才具有吸引力、感染力，才能切实地解决新问题、指导工作。

（三）材料的使用

材料的使用是财经应用文材料运用中的最后一个环节，它直接关系到文章主旨的表现，一定要加以高度重视。材料的使用重在一个“活”字，它要能活灵活现地表现出文章的主旨，让受众一目了然。在材料的使用中，一是要决定不同材料和同类材料叙述、说明的先后顺序；二是要确定材料叙述说明的详略程度。只有把住了以上两点，才能保证财经应用文写作中，材料虽多，但有主有次、有详有略、疏密相间、配置均匀。

三、结构

结构是作者根据主旨需要，同时为了更好地表现主旨，对文中各个部分的先后次序做合理的安排和筹划过程。也就是说，通过构思找到表现主旨的完整而严谨的结构形式，通过结构对材料进行妥善的安排，即如何安排层次、段落，如何过渡、照应，如何开头、结尾等。这里只对结构类型和要求进行介绍，其他内容在具体文种中各有介绍，此处不再赘述。

（一）结构的基本类型

财经应用文的结构形态一般有以下五种。

1．总分式

总分式指一篇文章由两三个部分内容组成的逻辑结构关系，或先总述再分述，或先分述再总述，或先总述再分述最后总述。这种结构形态在财经应用文中使用比较普遍。①先总后分式。即开头先点出主旨，统领全文，然后分头表述。如在布置安排某项工作的带有指示性的行政性通知中往往先总说某项工作开展的意义和目的，后分条项标示如何做的具体内容。②先分后总式。即先讲情况、根据、缘由等，然后总述主旨。这种结构形态多见于请示、公函、通报、经济活动分析报告、审计报告、述职报告等。③总分总式。即先总述再分述，最后予以总结。这种结构形态常见于揭露问题的调查报告、工作总结、财务分析报告等。

2．篇段合一式

篇段合一式亦称一段式，即全篇只有一个自然段。由于内容少而简单，不便分开，往往采用一段式的写法。它主要出现在行政公文的某些文种中，如发布法规性文件的命令（令）、转发和批转文件的通知、批复、公函等。

3．并列式

文章中几个层次之间的关系是平行的和并列的，这样的结构方式为并列式，也称横式结构。这在总结、咨询报告、分析报告中比较常见。例如对财务状况进行分析，它可以从资产、负债、利润、成本、费用等诸方面展开具体分析，这几个方面的内容就是并列关系。

4．递进式

递进式指以时间为顺序，或由现象到本质、从因到果等逻辑关系为顺序，逐层深入展开的结构形式，也称纵式结构。例如开头提出问题，而后剖析研究问题，再找出原因得出结果，最后提出解决问题的办法或建议，就是一种从因到果的递进式。

5．条法体例式

这种结构可以从两个方面去理解：一是一般文章的分条列项式；二是法规、规章类文件的内在条法式。

（二）结构的基本要求

1．逻辑性

财经应用文写作是对客观事物的真实反映。因此，文章内容的结构形式必须符合客观事物的发展规律，各层次之间前后上下的连接有其必然性，与主旨有内在的逻辑联系，不能相互矛盾，这样才能准确反映文章的主旨。否则，结构杂乱无章、言之无序，就会令人难以理解，达不到行文的目的。

2．完整性

结构安排要有逻辑性，首先要保证结构的完整。例如公文的写作，要有标题、主送机关、正文、落款等。正文的结构中又要有开头、主体、结尾、结束语等部分。任何一个部分都不能缺少，不能顾此失彼、残缺不全，造成结构的不完整，影响文章内容的表达。

3．严密性

严密性是指文章中层次段落的划分要恰当，组织严密、联系紧凑、脉络清楚，这样才能顺理成章，浑然一体。

结构的逻辑性、完整性和严密性三者是紧密相连的，不完整，无法严密、不严密也不会有较强的逻辑性，这三者内在是统一、不可分割的。如果写作主体写作时出现结构不完整、组织散乱、逻辑性差的情况，这表明写作主体对于事物认识得不够，整个行文的思路并不清晰。写作主体应尽快调整写作行为，深入实际，摸清具体情况，加深对客观事物的认识，切忌听之任之、出笔不慎，从而影响写作质量，甚至在管理中带来不良效果。

四、语言

语言是人类思维、交际的重要工具，也是进行写作、表达内容、构成文章的物质手段。文章的结构需用语言去组织，材料需用语言去表述，主旨需用语言去显示。只有通过语言这个物质外壳，主旨、材料、结构等文本要素才能变成有形的东西。财经应用文写作使用的语言属于事务性语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际性的语言系统，它有其鲜明的个性特点和表现要求。

（一）特点

财经应用文语言讲究务实和规范，是典型的事务性语体，这种事务性语体有以下几个方面的特点。

一是介词多，修饰性词语少。在财经应用文中，为了说清事由、讲明道理、引用文件、表明目的、界定范围、规范行为，常常使用较多的介词，这在公文中更为突出。例如公文的标题，大都用“关于”这一介词引出。而在公文正文中，介词使用就更多了。例如：“鉴于当前走私、套汇牟取暴利，盗窃公共财物，盗卖珍贵文物和索贿受贿经济犯罪活动猖獗，对国家社会主义建设事业和人民利益危害严重，为坚决打击这些犯罪活动，兹决定如下。”其中的“鉴于、对、为、兹”等都是介词。在财经应用文中常用介词有以下几种。

（1）表示关联、范围的有“关于”。

（2）表示对象、关联的有“对、对于、将”等。

（3）表示依据的有“依据、根据、遵照”等。

（4）表示目的的有“为了、为”等。

（5）表示状态方式的有“按照、参照、比照、通过”等。

（6）表示处所、方向的有“从、向、在”等。

（7）表示时间的有“自从、兹、自、于、当”等。

（8）表示原因的有“由于、由、鉴于”等。

（9）表示比较的有“比、跟、同”等。

（10）表示排除的有“除了、除”等。

而一些修饰性词语则较少在财经应用文中用到，尤其是一些比拟、联想、象征等语言基本不用。

二是专用词多，语气词少。财经应用文要涉及财政、金融、保险、税务、证券、外贸等业务内容。而这些行业有其专用的业务术语。例如资金、净资产、利润、负债、损益、信托、抵押、市盈率、资本金、股东、索赔、免税、预算、投资、费用等。只有熟悉掌握本范围内的专业用语，才能更好地反映专业情况，写好财经应用文。但在财经应用文中语气词（感叹词）基本不用，如“吗、呢、啊、呀、啦、哪、喳”等，这些语气词在文学创作中为抒情的需要经常使用，而财经应用文以实告人，不需以抒发感情来打动受众。

三是习惯用语多，口语少。相对其他文体而言，习惯用语在财经应用文中使用得多一些，这是因为财经应用文注重语言的规范、庄重、严谨、简洁、方便，许多用语相沿相袭，成了财经应用文的惯用语，主要包括以下内容。

（1）称谓用语（如我局、你厂、贵公司、该行等）。

（2）开端用语（如按照、根据、关于、为了、对于、兹因、鉴于、据悉、据反映等）。

（3）表达用语（如即办、同意、当即执行、坚决贯彻等）。

（4）经办用语（如经研究、经批准、经请示××同意等）。

（5）过渡用语（如为此、对此、据此等）。

（6）总结用语（如总之、总而言之、综上所述等）。

（7）结尾用语（如为要、为盼、为荷、特此函达、专此报告、当否、请批复等）。

这些习惯用语，是为了适应表达内容需要形成的，它们各司其职，已经习惯成自然，是财经应用文的一种特定语词现象。

在财经应用文中，口语基本不用，这是因为口语欠庄重，太随便，不严谨，有时意思不明确。例如：“帮帮忙、好不好、好得不得了、野路子、真爽、瞎搅和、让我想一想、拎不清”等。这些口语显然不十分严肃，有碍内容的表达。

四是数量词多，模糊语少。财经应用文中为了对实事有一个量度表现，写作时常使用大量的数量词来反映事物的数量指标和数量关系，揭示客观规律。在财经应用文中经常使用的数词有基数、序数、分数、倍数、概数五类。使用数词时要注意两个问题：一要清楚数词的基本概念及其运用中的区别，如“二”和“两”、“倍”和“番”、“倍数”和“百分数”、“绝对数”和“相对数”等。一般而言，绝对数是反映事物在一定时间、地点和条件下的总规模和总水平的数值，又称总量指标，在调查研究、编制计划、总结工作、分析经济活动时都要运用绝对数。相对数是把两个绝对数对比以后抽象出来的数字。即社会经济现象和发展过程中两个相互联系的指标数值的比率。例如计划完成的百分数就是用实际完成数与计划数对比之后计算出来的。二是数字分界要清楚。说明数量变化时，要把“增”与“增到”、“减”与“减到”、“以上、以下”的数字分界表述清楚。“增”或“减”后边的数字所表示的量，不包括原有数量，“增到”或“减到”后边的数字则包括原有数量。

财经应用文通常很少用模糊性语言，因模糊性语言用得太多会影响财经应用文对各种事物反映的准确性，也将影响财经应用文的具体操作，以致丧失财经应用文的功效，所以像“大概、大约、差不多、几乎、左右、以来、以后”等模糊词语在文中应尽量少用，或不用。

（二）要求

作为事务性语体的财经应用文，在语言表达上有以下四个方面的要求。

1．准确

财经应用文具有很强的政策性和实践性，它要求语言必须准确：事实要准，不走样；数字要准，不估测；论断要准，不含糊。同时，还要注意分寸，表述周密；不用模棱两可的词语，避免错字、别字、漏字，讲究使用标点符号。

2．简洁

财经应用文既要言之有物，又要简明扼要，用最少的话将内容说得清清楚楚、明明白白。清代散文大家刘大櫆在《论文偶记》中谈道：“文贵简。凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神运而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”这就要求写作主体在运用语言时，要情真、意切、理当，扫除一切空泛浮华的套话、空话、大话，删去一切多余的字、词、句、段，尽量使字、词、句、篇简约化。

3．朴实

财经应用文语言朴实是指文章要通俗易懂、朴实无华。如故作艰深、装腔作势，就会令人望而却步，影响行文效果。如梁代沈约曾有言：“文章当从三易：易见事，一也；易识字，二也；易读诵，三也。”这就强调写文章要大众化、通俗化，对于财经应用文切忌用半文半白语，用溢美之词，用晦涩之句，它追求文从字顺。如此文章成果传播的范围就广，影响就大，领会内容就易，贯彻执行就畅。

4．规范

财经应用文语言的规范是指行文必须符合国家有关规定，比如说：标点符号的用法，运用名称应注意的事项，运用时间和数字时应注意的事项，简化字的使用，缩写语和简称的注意事项，主题词的选用，以及有些专业文书写作的规定用语等，都必须统一按规定使用、照章办事，不得各行其是，以免造成混乱，贬损财经应用文写作的质量，影响它的具体功效。