1.7 练习：制作酒水进出表

我们在工作中，往往会遇到向一个数据量较大的表单中插入一行新记录的情况，通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还容易出现错误。而Excel的记录单可以帮助您在一个小窗口中完成输入数据的工作，不必在长长的表单中进行输入。

操作步骤

01 设置工作表。单击工作表左上角【全选】按钮，选择整个工作表，右击行标签，执行【行高】命令，设置工作表行高。

02 制作标题文本。选择单元格区域B1:G1，执行【开始】|【对齐方式】|【合并后居中】命令，合并单元格区域并输入标题文本。

03 选择单元格区域B1，设置文本字体格式，并调整行高。

04 输入基础数据。输入表格基础数据。然后选择单元格区域B2:G11，执行【开始】|【对齐方式】|【居中】命令，设置其居中对齐方式。

05 计算库存量。选择单元格G3，在【编辑栏】中输入计算公式，按下Enter键，返回库存量。然后使用同样的方法，计算出其他库存量。

06 记录单添加数据。执行【文件】|【选项】命令，激活【快速访问工具栏】选项卡，单击【从下列位置选择命令】下拉按钮，选择【不在功能区中的命令】选项。在列表框中选择【记录单】选项，并单击【添加】按钮。

07 选择B3单元格，单击【快速访问工具栏】中的【记录单】命令，弹出【Sheet1】对话框，单击【新建】按钮。

08 在【Sheet1】对话框中输入数据表内容，并单击【下一条】按钮。使用同样的方法，输入其他数据。

09 记录单的查询。单击【条件】按钮，输入需要查询的序列号，按下Enter键，在工作表中将显示包含该条件的数据。

10 设置边框格式。选择单元格区域B2:G11，执行【开始】|【字体】|【边框】|【所有框线】命令，设置单元格区域。

11 套用表格样式。选择单元格区域B2:G11，执行【开始】|【样式】|【套用表格样式】|【表样式中等深浅13】命令，设置表格格式。

12 然后在弹出的【套用表格式】对话框中单击【确定】按钮。

13 在【设计】选项卡【表格样式选项】选项组中禁用【筛选按钮】复选项，取消表格中的筛选状态。