高端商务礼仪与沟通:让你身价倍增的社交礼仪
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第一节 称呼礼仪

称呼也可作为称谓,是人们在日常交往中所采用的称谓语。既反映着自身的教养,又体现着对他人的重视程度,有时甚至还可体现出双方关系发展的具体程度。因此选择称呼要合乎常规,要做到庄重、正式、规范。称呼礼节正是一个人的修养、情感、智商的完全表现。

一、尊称

尊称是对别人采用恭敬的称呼,以表示敬重的感情。一般是对上级、长辈、客人的称呼。

1.职务性称呼

以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常见的称呼方法。以职务相称,具体来说又分为以下三种情况。

(1)仅称职务,例如“部长”“经理”“主任”等。

(2)在职务之前加上姓氏,例如“张主任”“赵经理”“陈经理”等。

(3)在职务之前加上姓名,这仅适用极其正式的场合。例如“×××主席”。

2.职称性称呼

对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称。以职称相称,也有以下三种情况较为常见。

(1)仅称职称,例如“教授”“律师”“工程师”等。

(2)在职称前加上姓氏,例如“钱编审”“孙研究员”。有时,这种称呼也可加以约定俗成的简化,例如可将“王工程师”简称为“王工”。

(3)在职称前加上姓名,适用于十分正式的场合。例如:“××教授”“××主任医师”“××主任编辑”等。

3.行业称呼

在工作中,有时可按行业进行称呼。称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如将教员称为“老师”、将教练员称为“教练”,将专业辩护人员称为“律师”,将警察称为“警官”,将会计师称为“会计”,将医生称为“医生”或“大夫”等。在一般情况下,在此类称呼前,均可加上姓氏或姓名。也可以在此前以职务在先,姓名在后的顺序,再加上其他称呼,例如,“律师何佳先生”。

二、平称

平称是不表示尊卑的称呼,一般是对同辈、同级、下属的称呼。

1.姓名性称呼

可以直呼其名,不呼其姓,通常限于同姓之间,尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈,在亲友、同学、邻里之间,也可以如此称呼。只称呼姓,要在姓前加上“老、大、小”等前缀。在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。

2.性别性称呼

称呼“小姐”“女士”“先生”。对商界、服务业从业人员,一般约定俗成地按性别的不同分别称呼为“小姐”“女士”或“先生”。也可以在称呼前加上姓氏,例如“张女士”等。

培训师建议

“小姐”“女士”二者的区别在于:未婚者称“小姐”,已婚者或不明确其婚否者则称“女士”。

3.身份性称呼

在双方初识之时,并且处于一个团体时以身份、关系称呼比较合适,如“同学”“队友”“团友”“驴友”等。

三、谦称

谦称是一种谦卑的称谓,称呼自己及亲属、下属,通过抑己来表示对对方的尊重。这种形式一般适用于书面语言的称呼,而且对方的观念比较传统。如用“鄙人”“在下”“卑职”来尊称自己,用“家父”“家母”“小儿”等来谦称自己的家属。