![Office 2016办公应用从入门到精通](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/57/31729057/b_31729057.jpg)
2.4 导航窗格的使用
使用导航窗格快速编辑长文档
导航窗格如同文档的浏览指南,提供了标题、页面和搜索结果3种模式,单击对应的模式显示相应的结果。在“视图”选项卡的“显示”工具组中,选中“导航窗格”复选框可显示导航窗格,如图2-25所示。
在导航窗格也能使用查找和替换功能,单击“搜索更多功能”下拉按钮,选择“高级查找”或“替换”命令,可打开“查找和替换”对话框,如图2-26所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D91C0/17180244605274506/epubprivate/OEBPS/Images/img00060004.jpg?sign=1739053370-2mtOY6jAnbP2YXmdVtEsn2n7C24z2Ewd-0-7bbbf3a4a421997657e746d72f3046bc)
图2-25 打开导航窗格
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D91C0/17180244605274506/epubprivate/OEBPS/Images/img00060005.jpg?sign=1739053370-hZ8vNpuyHIooG3Y0r73gyqhg1ey3cOhA-0-e493331c6d592c05f119a64560a9b384)
图2-26 打开“查找和替换”对话框
2.4.1 定位到文本
在导航窗格的“快速搜索”文本框中,输入关键字(词)后就会自动在文档中搜索,并以黄色底纹标记出来。
在“标题”模式下,该关键字(词)所在的标题也会以黄色底纹标记;在“结果”模式下会列举关键字(词)在文档中的位置。在导航窗格选择这些标记或结果,可以快速定位到文本,如图2-27所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D91C0/17180244605274506/epubprivate/OEBPS/Images/img00061001.jpg?sign=1739053370-oKk4R1c1ScJi8VpZRGolnpexb9ssR6kD-0-60decf9bf9e8cbd256fd612c1a257c17)
图2-27 定位到文本
2.4.2 快速编辑长文档
在编辑长文档时,可以使用导航窗格快速定位到编辑位置,提高工作效率。定位的对象可以是某一个章节或某一个页面,也可以是页面中的特定对象(如图形、表格等),通过切换标题、页面和结果3种模式进行操作。
◆ 定位章节:单击导航窗格中的“标题”按钮,列出文档的各级标题,选择需要查看或编辑的章节,文档快速跳转到该章节,如图2-28所示。
◆ 定位页面:单击导航窗格中的“页面”按钮,显示文档各页的缩略图,选择需要查看或编辑的页面,文档便自动跳转到该页面,如图2-29所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D91C0/17180244605274506/epubprivate/OEBPS/Images/img00061002.jpg?sign=1739053370-VNVhxZHtmjOJCK9YP4Os9uREcBuw2VuO-0-41abedf5a67a68662b12eb6b97fe1cb6)
图2-28 定位章节
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D91C0/17180244605274506/epubprivate/OEBPS/Images/img00061003.jpg?sign=1739053370-Lz3lFNbaZu0oyQYGaCrxvVakDYaHT9Z3-0-460f04d92302bf20d7ca15665dfe7da3)
图2-29 定位页面
◆ 定位特定对象:定位特定对象是指文档中的图形、表格、公式或批注等对象。单击“搜索更多内容”下拉按钮,在下拉列表中选择需要查找的对象,这些对象只能在“标题”和“页面”模式下显示。标题模式下查找到的对象呈突出显示,页面模式下列举出了含有该对象的页面,选择对应的标题或页面可快速定位到该对象,如图2-30所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6D91C0/17180244605274506/epubprivate/OEBPS/Images/img00062001.jpg?sign=1739053370-Q0LriMnp8qFvak2IE8t0JBoo7Mt1pqou-0-0530ed9563307bb831851655b8ee2789)
图2-30 定位特定对象
如果在定位章节时,“标题”按钮下没有显示导航,可能是文档中的内容没有定义大纲级别,则可以在段落中设置,该设置将在设置文本的段落格式中介绍。