1.4　知识讲解——工作簿的基本操作

Excel中的所有操作都是在工作簿中完成的。因此，学习Excel 2013首先应学会工作簿的基本操作，包括创建、保存和打开工作簿。只有熟练使用这些基本操作，并进一步掌握这些基本操作对应的快捷键，才能提高工作效率。

1.4.1　新建工作簿

启动Excel 2013后，用户可以根据需要新建工作簿。新建工作簿主要包括新建空白工作簿和根据模板新建工作簿两种方式。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-4-1.mp4

1.新建空白工作簿

空白工作簿是Excel中默认新建的工作簿，我们常说的新建工作簿也是指新建空白工作簿。系统默认按顺序命名新的工作簿，即“工作簿1”、“工作簿2”、“工作簿3”……新建空白工作簿有下面两种常用方法。

（1）启动Excel 2013后新建空白工作簿

Excel 2013和之前的版本不同，启动软件后并不会自动新建一个空白工作簿。此时若要新建工作簿，可选择界面右侧的“空白工作簿”选项，如下图所示。

（2）在编辑其他工作簿时新建空白工作簿

编辑其他工作簿时，1　单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令；2　在右侧选择“空白工作簿”选项，可新建一个空白工作簿，如下图所示。

2.根据模板新建工作簿

Excel 2013中提供了许多工作簿模板，用户可以根据需要新建相应的模板工作簿，然后在新建的模板工作簿中填入相应的数据，大大提高了工作效率。根据模板创建新工作簿的具体操作方法如下。

Step01：进入“文件”菜单界面，1　选择“新建”命令；2　单击右侧的“业务”超链接，如下图所示。

Step02：Excel开始搜索所有业务表格模板。选择需要的模板选项，如下图所示。

Step03：在新面板中浏览该模板的局部效果，确定后单击“创建”按钮，如下图所示。

Step04：此时，Excel会根据模板自动创建一个基于该模板的工作簿，如下图所示。

1.4.2　保存工作簿

新建工作簿后，应及时对其进行保存，以防遇到突发情况导致编辑的数据丢失。保存新建工作簿时还应注意为其设置一个与工作表内容一致的名称，并指定保存的位置，方便以后对工作簿进行编辑和管理。保存工作簿的具体操作方法如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-4-2.mp4

Step01：打开“文件”菜单。1　选择“保存”选项；2　选择“计算机”选项；3　选择“我的文档”选项，如下图所示。

Step02：打开“另存为”对话框，1　在文件名框中输入文件名称；2　单击“保存”按钮，如下图所示。

知识拓展　另存工作簿

在Excel 2013中，第一次保存文件，无论是选择“保存”还是“另存为”选项，都会在保存面板中选择保存的位置，然后打开保存对话框，最后输入名称进行保存。

在对已经保存过的工作簿进行再次编辑后，如果要保存编辑后的工作簿，而又不想影响原来工作簿中的内容，则可以将编辑后的工作簿以其他的名称保存到计算机中。在“文件”菜单中选择“另存为”命令即可另存工作簿。

1.4.3　打开已有工作簿

当用户需要编辑以前保存过的Excel工作簿文件时，可以通过前面讲的启动方法来打开工作簿。除此之外，还可以使用“打开”命令来打开现有的工作簿，具体操作如下。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-4-3.mp4

Step01：打开“文件”菜单界面。1　选择“打开”选项；2　选择“计算机”选项；3　选择“我的文档”选项，如下图所示。

Step02：弹出“打开”对话框，1　选择需要打开的文件；2　单击“打开”按钮即可，如下图所示。

知识拓展　使用快捷键执行“打开”命令

在Excel中还可以单击快速访问工具栏的“打开”命令 ，或按【Ctrl+O】组合键执行“打开”命令。