4.1　知识讲解——创建表格

若想要通过表格处理文字信息，就需要先创建表格。创建表格的方法有很多种，我们可以通过Word提供的插入表格功能创建表格，也可以手动绘制表格，甚至还可以将输入好的文字转换为表格，灵活掌握这些方法，便可随心所欲创建自己需要的表格。

4.1.1　插入表格

通过Word提供的插入表格功能，可以快速在文档中创建表格，操作方法为：将光标插入点定位到需要插入表格的位置，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的选项，即可通过不同的方法在文档中插入表格。

●“插入表格”栏：该栏下提供了一个10列8行的虚拟表格，移动鼠标可选择表格的行列值。例如将鼠标指针指向坐标为3列、6行的单元格，鼠标前的区域将呈选中状态，并显示为橙色，此时单击，即可在文档中插入一个3列6行的表格。

●“插入表格”选项：选择该选项，可在弹出的“插入表格”对话框中任意设表格的行数和列数。

●“Excel电子表格”选项：选择该选项，可在Word文档中调用Excel电子表格。

●“快速表格”选项：选择该选项，可快速在文档中插入带有格式的表格。

4.1.2　绘制表格

如果要手动绘制表格，可按下面的操作方法实现。

光盘同步文件

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-1-2.mp4

Step01：①切换到“插入”选项卡；②单击“表格”组中的“表格”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项，如下图所示。

Step02：此时，鼠标指针呈笔状，将其定位在要插入表格的起始位置，按住鼠标左键并进行拖动，即可在文档中划出一个虚线框，如下图所示。

Step03：直至大小合适后，释放鼠标即可绘制出表的外框，如下图所示。

Step04：参照上述操作方法，在框内绘制出需要的横纵表线即可，效果如下图所示。

4.1.3　直接将文字转换为表格

对于规范化的文字，即每项内容之间以特定的字符（如逗号、段落标记、制表位等）间隔，可以将其转换成表格。例如，要将以制表位为间隔的文本转换成表格，可按下面的操作步骤实现。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\无

结果文件：光盘\结果文件\第4章\设备信息.docx

视频文件：光盘\视频文件\第4章\4-1-3.mp4

Step01：为了便于查看操作过程，①本例中在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，将编辑标记显示出来；②输入以制表位为间隔的文本内容（文档中的便是制表位的编辑标记，按“Tab”键便可生成该标记），如下图所示。

Step02：①选中文本，②切换到“插入”选项卡；③单击“表格”组中的“表格”按钮；④在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，如下图所示。

专家提示

在输入文本内容时，若要输入以逗号作为特定符号对文字内容进行间隔，则逗号必须要在英文状态下输入。

Step03：弹出“将文字转换成表格”对话框，该对话框会根据所选文本自动设置相应的参数，①确认信息无误（若有误，需手动更改）；②单击“确定”按钮，如下图所示。

Step04：返回文档，可看见所选文本转换成为表格，其中，因为我们在输入文本时，有的制表符后面没有输入内容，所以转换成表格后，就会有空白单元格，效果如下图所示。