1.1　知识讲解——认识Office 2013的操作界面

Office 2013的各个组件风格相似，启动某个组件程序后，首先打开的窗口中显示了最近使用的文档和程序自带的模板缩略图预览，此时按下“Enter”键或“Esc”键可跳转到空白文档界面，这才是我们要进行各种文档编辑的工作界面。

1.1.1　Word 2013的操作界面

默认情况下，Word 2013的操作界面主要由标题栏、功能区、导航窗格、文档编辑区和状态栏5部分组成。

1.标题栏

标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标，快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称、“Microsoft Word帮助”按钮、“功能区显示选项”按钮和窗口控制按钮。

●控制菜单图标：单击该图标，将会弹出一个窗口控制菜单，通过该菜单，可对窗口执行还原、最小化和关闭等操作。

●快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“重复”3个按钮，单击这些按钮可执行相应的操作。

●“Microsoft Word帮助”按钮：对其单击可打开Word 2013的帮助窗口，在其中用户可查找需要的帮助信息。

●“功能区显示选项”按钮：单击该按钮，会弹出一个下拉菜单，通过该菜单，可对功能区的显示方式进行设置。

●窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮/“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击相应按钮可执行相应的操作。

2.功能区

功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡，单击某个选项卡可将其展开。此外，当在文档中选中图片、艺术字、文本框或表格等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在文档中选中表格后，功能区中会显示“表格工具/设计”和“表格工具/布局”两个选项卡。

每个选项卡由多个组组成，例如，“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成。有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，可弹出对应的对话框或窗格。

3.导航窗格

默认情况下，Word 2013的操作界面显示导航窗格，在导航窗格的搜索框中输入内容，程序会自动在当前文档中进行搜索。

在导航窗格中有“标题”、“页面”和“结果”3个标签，单击某个标签，可切换到相对应的页面。其中，“标题”页面显示当前文档的标题，“页面”页面中是以缩略图的形式显示当前文档的每页内容，“结果”页面中非常直观地显示搜索结果。

专家提示

如果不小心将导航窗格关闭了，可切换到“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框。

4.文档编辑区

文档编辑区位于窗口中央，默认情况下以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，并在该区域中向用户显示文档内容。

当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滚动块或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的区域会随之滚动，从而可以查看到其他内容。

5.状态栏

状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页码、字数、输入语言等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。

1.1.2　Excel 2013的操作界面

与Word 2013的操作界面相比较，Excel 2013操作界面与其相似，此处不再赘述。

下面主要介绍Excel 2013操作界面中的工作表编辑区，工作表编辑区是编辑电子表格的主要场所，主要包括有单元格、数据编辑栏、行号、列标和切换工作条。

1.单元格

单元格是工作表编辑区中的矩形小方格，它是组成Excel表格的基本元素，用于显示和存储用户输入的所有内容。

2.数据编辑栏

数据编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。数据编辑栏由单元格名称框、按钮组和编辑框3部分组成。

●单元格名称框：用于显示当前单元格的名称，该名称由大写英文字母和数字两部分组成，大写英文字母表示该单元格的列标，数字表示该单元格的行号。

●按钮组：当对某个单元格进行编辑时，单击其中的“取消”按钮可取消编辑，单击“输入”按钮可确认编辑，单击“插入函数”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。

●编辑框：用于显示单元格中输入的内容，将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。

3.行号和列标

在工作表编辑区右侧显示的阿拉伯数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如单元格“A1”表示它处于工作表中第A列的第1行。

4.切换工作条

切换工作条位于工作表编辑区的左下方，由滚动显示按钮、工作表标签和“新工作表”按钮3部分组成。其中，工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。而“新工作表”按钮位于工作表标签的右侧，单击该按钮，可在当前工作簿中添加新的工作表。

Excel 2013默认只有一张工作表，因此显示滚动按钮呈灰色状。当工作簿中有多个工作表且窗口无法完全显示工作表标签时，显示滚动按钮就会显示为可操作状态，其使用方法如下。

●单击按钮，工作表标签会向左移动一个位置。

●单击按钮，工作表标签会向右移动一个位置。

●Crtl+单击按钮，可快速显示出第一个工作表标签。

●Crtl+单击按钮，可快速显示出最后一个工作表标签。

1.1.3　PowerPoint 2013的操作界面

启动PowerPoint 2013后，会发现其工作界面与Office 2013其他组件的操作界面相似，所以相同部分将不再阐述，下面介绍与其他组件不同的部分。

1.幻灯片编辑区

PowerPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前幻灯片。

2.视图窗格

视图窗格位于幻灯片编辑区的左侧，该窗格中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片。

3.状态栏

在PowerPoint 2013操作界面的状态栏中，视图切换按钮左侧有“备注”和“批注”两个功能按钮，其使用方法如下。

单击“备注”按钮，将会在幻灯片编辑区下方显示“备注”窗格，再次单击该按钮将取消显示“备注”窗格。显示“备注”窗格后，可在该窗格中为当前幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。

单击“批注”按钮，可在幻灯片编辑区右侧显示“批注”窗格，再次单击该按钮将取消显示“批注”窗格。显示“批注”窗格后，可以进行与批注相关的操作。