1.新成立的公司如何建账

公司成立之后，面临的第一个难题也是第一重要的事情就是建立自己的财务系统，也就是建账，这是将来公司进行财务管理的基础。

新公司建账的必要性

很多人不明白为什么公司要做账，认为无论是否做账，公司的收入和支出情况不会改变，其实我们做账并不是为了改变公司的收入和支出，只是为了帮助老板更好地对公司进行管理，明白资金从何处来，到何处去，简言之，建账是为了公司能够更好地运营。

新公司成立后将面临各种费用的流动问题，并且随着公司的不断发展，经济业务也逐渐增多，为了规范公司的资金管理，确保公司的正常运营，我们有必要在公司成立时就建账。

具体而言，新公司成立后建账在公司管理和税务处理方面有着非常重要的作用，如下所示。

◆管理方面：一套完整的财务系统有助于管理者对公司财务状况的把握，借助会计账册，可以连续、系统、全面地综合反映单位的财务状况和经营成果，从本质上揭示一家公司在各个经营环节和各类经济活动中的问题。

◆税务方面：公司作为一般纳税人，具有依法纳税的义务与责任，而为了更好地理清并缴纳相应的税收，建立一套完整的财务系统，就可保证公司的依法纳税义务。

此外，公司建账也是法律和法规的基本要求，《会计法》规定，“各单位按照国家统一的会计制度的规定设置会计科目和会计账簿”。因此，建账是公司成立之后出于外在因素和内在因素综合考虑的结果。

新公司建账日期的确定

对于新公司来说，一般在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要建账。

一般对于建账的时间会有一定的要求，因此，新公司在开始实际建账之前，要确定好建账时间，也就是建账基准日。

建账基准日应该以公司的成立日为准，也就是公司营业执照签发的日期，而核算日期一般是以月为单位，因此建账基准日一般以月初或月末 为准。

如果公司的成立日是在月度中的某一天，一般以下一个月份的月初作为建账基准日。

例如，A创立了一家新公司，在2015年7月18日由工商局签发的营业执照，那么记账基准日则定为8月的月初。

提示

如果新公司没有在规定的时间内建立公司账目，将受到一定的经济处罚，所以新公司一定要注意公司的建账时间。

中小公司建账应设置哪些账簿

对于新建立的中小公司，由于其经济业务比较简单，会计核算涉及的内容不像大公司那样多，因此账务系统不用设置得过于复杂。

通常只需要建立现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账，具体介绍如下。

◆现金日记账：一般公司只设一本现金日记账，但如有外币，则应按不同的币种设置多本现金日记账。

◆银行存款日记账：根据每个银行账号单独设立一本账。如果公司只开设了基本账户，则只需要设置一本银行存款日记账。

◆总分类账：一般公司只设一本总分类账。

◆明细分类账：通常公司需要分别购买4种账页：存货类的明细账要用数量金额式的账页；收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页；应交增值税的明细账单账页；其他的基本全用三栏式账页。明细分类账数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上。

提示

现金日记账、银行存款日记账和总分类账均应使用订本账，而明细分类账采用活页形式，为了查找、登记方便，在设置明细账账页时，每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸，且各账户错开粘贴。

新公司建账流程

新公司正式营业后，财务部首先要处理的工作便是建账，即根据公司具体的行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据公司日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。

对于新公司而言，一切都是从头开始，因此在建账前，首先要了解一下新公司建账的具体流程，其具体流程如图2-1所示。

如上介绍的建账步骤实际上是手工记账的建账步骤，对于公司的记账还有一种方法，叫作会计电算化记账。

如果公司确定实行会计电算化的方式进行建账，就要通过相关的会计软件，例如用友和金蝶等，将会计软件安装在计算机上即可使用，在网络上正规的会计软件都是需要购买的。

选择合适的记账方式

新公司在选择记账方式时，到底是选择手工记账，还是会计电算化记账，这就需要了解这两种记账方式的特点和区别，从而根据公司的实际情况，选择最符合本公司实情的记账方式。

手工记账相对来说比较烦琐，需要人工手写记录所有的经济业务往来，而会计电算化则相对简单，但是会计电算化也并不是完全摒弃了手工记账，两者虽然方式不同，却是相辅相成的关系。

手工记账与会计电算化的联系如下。

◆做账目的相同：不论是哪一种的做账方法，最终目的都是为了清晰准确地反映公司的财务状况与资金使用情况，加强经营管理。

◆都要遵守会计法规：手工做账和会计电算化在做账过程中都要遵守会计的相关法律法规，都有一定的会计准则。

◆都要编制报表：这两种做账方法在年末或者其他时候都要编制财务报表，不会因为方法的不同就有其他的要求。

当然，既然是两种不同的记账方法，虽然目的和遵守的法规一样，在做账过程中也会有一些很明显的区别，具体如下。

◆就效率而言，会计电算化因为使用计算机设备，会比完全手工的记账方式更高。

◆手工记账对于会计凭证的正确性，一般从摘要内容、金额、会计科目等来审核，而且审核过程通过人工，而会计电算化的审核则可以通过计算机完成。

◆传统手工会计中的人员均是会计专业人员，而电算化会计中的人员由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。

公司建账应该遵守的规则

俗话说“没有规矩，不成方圆”，新公司如果要建立一套完整、合法、准确的账目，也需要遵循一定的规则。相关规则如下。

◆企业的会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据，如实反映其财务状况以及经营成果。

◆企业提供的会计信息应当能够满足会计信息使用者的需要。

◆小企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，明确各阶段的会计目标。

◆小企业的会计核算方法，前后各期应当保持一致，不得随意变更。

◆会计核算基础以权责发生制为基础。

◆企业的会计核算应当及时、准确、完整地记录相关信息，不得提前或延后。

◆企业在进行会计核算时，应当遵循谨慎性和重要性的原则。

◆凡企业支出的效益仅及于本年度的，应当作为收益性支出；凡支出的效益及于几个会计年度的，应当作为资本性支出。

◆凡在当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，不应作为当期的收入和费用。

◆小企业的各项资产在取得时应当按照实际成本计量。

◆企业在进行会计核算时，同一会计期间的各项收入与相关的成本、费用，应当在会计期间内确认。

◆企业编制的财务会计报告应当准确、完整、明了，便于理解和运用。