2.3 创建新文档

在Office的发展历程中一直追求着标准化，这一点甚至在完全不同的应用组件中也一样体现明显，如Office 2010在所有应用组件中向用户提供很多命令及工具的标准名称。下面将讨论Office 2010各应用组件中具有一定共性功能的相关操作。比如虽然在创建和使用文档时，各应用组件在细节方面会略有不同，但大体上具有相当的共性。

2.3.1 创建空白文档

当启动Office 2010的一些应用组件时（比如Word、Excel和Power Point等），该应用组件会自动打开一个新的空白文档。如果已经在运行应用组件时想创建一个新的空白文档，方法主要包括以下3种，如图2-9所示。

单击【快速访问工具栏】中新建空白文档按钮，即可创建一个新的空白文档。

按Ctrl+N组合创建一个新的空白文档。

单击“文件”标签→“新建”命令，在其右侧的“可用模板”中双击“空白文档”图标，或选定后再单击窗口右下角的“创建”按钮，也可创建一个新的空白文档。

图2-9 创建新的空白文档

2.3.2 使用模板创建新文档

通过Office预置的模板可以让我们避免从零开始新建文档，这尤其在文档的布局设计和格式编辑方面将提供很大的帮助。

通常用户在安装Office套件的时候就已经在本机默认安装位置、一个名为Templates的文件夹中安装了预设的多个模板，当然用户还可以随时通过互联网，特别是微软公司的Office官网上免费下载更多、更漂亮、更专业的模板。无论是选择本地安装的模板还是联机下载的模板，使用模板创建新文档的方法基本相同。以Word 2010为例，其具体操作步骤如下。

1 如图2-10所示，单击应用组件窗口左上角的“文件”标签→“新建”命令，在视图的中间区域选择“可用模板”，也可在“Office.com模板”搜索框中输入模板的类别主题，实现在Office官网上进行联机搜索并下载。

图2-10 通过后台视图的“新建”命令选择可用模板

2 如图2-11所示，选定可用模板后，用户可以在后台视图的右侧区域中看到相对较大的预览图效果。本例以Word模板“履历表”为例，如果是本地模板，选定后单击右下角的“创建”按钮；如果是官网上的模板，选定后单击右下角的“下载”按钮，之后即可在文档编辑区看到基于该模板的新建文档。

图2-11 通过可用模板创建新文档

需要说明的是，在首次下载微软官网模板时，系统有可能会弹出验证Office合法性的提示框，可以在单击“继续”按钮之前选定“不再显示此消息”复选框即可。