3.2 输入文本

当打开一个新的Word文档后，用户可以在不断闪烁的插入点光标处输入相应的文本。输入文本的时候插入点会自动地向右移动，并且每到达一行的末尾时用户都不需要按Enter键，这是因为Word 2010具有自动换行的功能；只有在需要开始新的段落时才需要按Enter键，此时系统会产生一个段落标记符号“”。在输入文本时如果发现了输入错误，按键盘上的Backspace键即可删除插入点光标左侧的内容；而如果按键盘上的Delete键则会删除插入点光标右侧的内容。

3.2.1 输入文字

在Word文档中输入文字之前，必须将插入点光标定位在需要输入内容的位置处。具体的光标定位方法是：将鼠标指针移至文档编辑工作区内需要编辑的位置处，待其变成“”形状时单击即可。其具体操作方法如下：

如图3-13所示，新建一个空白Word文档后单击【快速访问工具栏中】中的按钮，在打开的【另存为】对话框中将新建文档命名为“通知.docx”并指定位置保存。对于新建文档或刚刚打开的文档来说，插入点光标此时定位于第 1 行起始位置处，切换至汉字输入法输入“寒假机房开放时间”，完成后按 Enter 键另起一段，此时系统会产生一个段落标记“”符号，并且将插入点光标移至下一行。继续输入通知的所有内容并设置字体字号。

图3-13 为新建文档“通知.docx”输入内容并设置字体、字号

3.2.2 输入日期和时间

Word 2010提供有输入系统当前日期和时间文本的功能，这不但尽可能减少用户的输入工作量，而且还可以提供极为便捷的更新操作。用户只需在【日期和时间】对话框的“可用格式”列表框中选择一个合适的日期和时间格式，然后单击“确定”按钮即可在插入点光标处实现日期和时间的快速输入。其具体操作方法如下：

如图3-14所示，确认插入点光标所在位置，在系统【插入】功能区“文本”设置组中单击按钮，打开【日期和时间】对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选取“日期和时间”格式是中文还是英文，在“可用格式”列表框中选择“2013年1月7日”选项，单击“确定”按钮即可完成系统当前日期和时间在插入点光标处的输入。根据需要选中“自动更新”复选框，如果今后再次打开该文档（如延后几日打印）时，可以右键单击该日期，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令即可。

图3-14 为文档插入系统“日期和时间”

3.2.3 输入符号

在Word 2010中，使用键盘只能输入文字、数字、字母和一些简单的符号等。有些特殊的符号使用键盘是无法输入的，如々、︴和√等。对于一些国际上通用符号来说，计算机是把它们同样当作字符集进行管理。使用【符号】对话框选择相应的字符集，就可以将键盘上无法输入的各种符号和国际通用字符插入到光标所处位置。其具体操作方法如下：

如图3-15所示，打开之前创建的“通知.docx”文档，将其中机房开放时间的数字更改为相应的钟表符号。首先将插入点光标定位在将要插入符号的位置，本例是选定字符“09:00”，在【插入】功能区“符号”设置组中单击“符号”按钮打开【符号】对话框，在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”字符集，从中选择指针为9点的钟表符号，单击“插入”按钮，也可以直接双击该符号来完成插入，单击“关闭”按钮，可以看到选定的符号已经插入到文档中的指定位置。依次将其他几个时间数字也更改为相应钟表符号后保存。

图3-15 在文档中插入符号