1.1.2 保存文档

在编辑文档的过程中，可能会遇到断电、死机或系统自动关闭等情况，造成信息数据丢失。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。

1. 保存新建的文档

新建文档以后，用户可以将其保存，具体的操作步骤如下。

01　启动WPS文字，单击界面左上方的“WPS文字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件”→“保存”命令，如图1-9所示。

02　此时用户若是第一次保存文档，WPS文字会打开“另存为”窗口，在窗口左侧的列表框中单击“计算机”，然后在右侧窗格中双击文档的保存位置，如图1-10所示。

03　然后单击文件名，在“文件名”文本框内输入文档名称，单击“保存”按钮即可保存新建的空白文档，如图1-11所示。

2. 保存已有的文档

用户对已经保存过的文档进行编辑后，可以使用以下几种方法进行保存。

方法1：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，如图1-12所示。

方法2：单击“WPS文字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件”→“保存”命令，如图1-13所示。

方法3：按Ctrl+S组合键。

3. 将文档另存为

用户对已有文档进行编辑后，可以另存为同类型文档或其他类型的文件。

01　单击界面左上方的“WPS文字”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件”→“另存为”命令，如图1-14所示。

02　打开“另存为”窗口，在窗口左侧的列表框中单击“计算机”，然后在右侧窗格中双击文档的保存位置，如“工作（E：）”，如图1-15所示。

03　然后在“保存在”列表框中选择保存位置，在“文件名”文本框内输入文件名称，在“文件类型”下拉列表框中选择文件类型，单击“保存”按钮即可，如图1-16所示。