2.3 日常办公用品管理

2.3.1 场景描述

某培训机构行政部门平时需要负责办公用品管理，要对公司办公用品、纸质易耗品、办公设备的采购、登记、核查进行管理，但是由于公司规模逐渐扩大，管理的难度也不断增加，甚至会出现物品滥用现象，损耗严重。

2.3.2 痛点分析

（1）流程不清晰、不规范、不透明；

（2）缺乏智能的物品清点和登记，查找不便。

2.3.3 解决方法

（1）物品详情归类整理；

（2）将领用审批流程线上化。

2.3.4 工具运用及核心步骤

（1）在归类整理方面，如果企业员工不多，可在Excel中做记录和统计；如果企业员工较多，或者办公地点分散、办公区域较大时，可在钉钉文档中创建一个表格来统一管理，所有行政人员可以共同编辑一个表格，省去表格汇总的麻烦。具体路径：进入钉钉IM聊天框→“文件”→“新建/上传”→“钉钉表格”→选择模板/新建/导入表格。

（2）运用钉钉审批规范领用流程，如图2-3所示。同时，利用钉钉可定期导出流程数据，及时查看物品出入库情况，以便企业适量采购相关物品。

图2-3 办公物品领用申请