![跟李锐学Excel数据分析](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/480/41151480/b_41151480.jpg)
1.2 快速进行数据比对,找出差异值
日常工作中需要进行数据比对的场景很多,相应的方法也很多,本节介绍一种经典的数据比对方法。
要想对数据进行差异比对,有时候仅需1秒就能完成,下面结合不同场景来介绍。
1.2.1 两列数据比对
在盘点库存时,核对数据是经常要做的工作。例如,要在库存盘点报表中,以B列的账存数为基准(基准列在左侧),在C列的实盘数中标识出差异数据,如图1-7所示。
遇到这种情况,有的人会用肉眼逐行比对;有的人会做一个辅助列后将两列数据相减,再筛选结果不为0(即存在差异)的数据。但这些都不是最合适的方法,用下面的方法进行比对仅需1秒即可完成。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_16_1_m.jpg?sign=1738882051-57fPslTGf2VIOVArMKfXJr5M2tHYdzeB-0-1f4548b99b4eb5a20083e0d06807cfd5)
图1-7
01 选中B2:C20单元格区域,按<Ctrl+\>组合键,瞬间在C列定位差异数据所在的单元格,如图1-8所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_17_0_l.jpg?sign=1738882051-eSmCY94hYdyy8eq8s11CH2PGnHnGLljq-0-880ea82c5d802cb61d5e551f41cc9c26)
图1-8
02 批量定位这些单元格之后,可以设置单元格背景颜色为黄色,使其更加醒目。
这种方法不但适用于数值型数据的比对,而且同样支持文本内容的比对,十分方便。
注意
这里按的键是“\”而不是“/”。<Ctrl+\>组合键在金山WPS及微软公司Excel 2010以下版本中不支持。
使用Excel 2010以下版本的用户,可以按<Ctrl+G>组合键,弹出“定位”对话框,然后按图1-9所示步骤操作,代替<Ctrl+\>组合键的功能。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_17_2_m.jpg?sign=1738882051-oZnnvbG6liOwKavWRBNvTzekQ49vqcq1-0-b9c89ceb4006923a1dc7d89b9e95d77f)
图1-9
举一反三
本例中,若以C列的实盘数为基准(基准列在右侧),在B列的账存数中标识出差异数据,如图1-10所示,该如何操作呢?
先单击C2单元格,按住鼠标左键不松开,向左下方拖曳鼠标指针,选中C2:B20单元格区域,然后按<Ctrl+\>组合键,即可瞬间在B列定位差异数据所在的单元格,如图1-11所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_18_1_m.jpg?sign=1738882051-vQpySzrMhhc3f9cOYVyDMymYgnBnk0lr-0-7aea78cd8ef0cf3e5c849d6003df9088)
图1-10
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_18_2_m.jpg?sign=1738882051-GUOiKgPJp0siWZTu63vx9Dass5vNkVFU-0-dc530bf16c75075af34dbc2fe6234e26)
图1-11
这个案例中虽然使用的组合键依然是<Ctrl+\>,但是要注意选中区域的顺序,是从C2单元格开始选取的,这是和上个案例的重要区别。
1.2.2 多列数据比对
两列数据的比对很容易完成,如果有多列数据需要进行比对呢?例如,图1-12所示的答题表中,要以B列的正确答案为基准(基准列在左侧),找出每个学生(其他各列)答案有差异的单元格。
01 单击B2单元格,从左上方向右下方拖曳鼠标指针,选中B2:G21单元格区域,按<Ctrl+\>组合键,如图1-13所示,即可实现以左侧的B列为基准列,瞬间定位右侧所有的差异单元格,如图1-14所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_18_3_m.jpg?sign=1738882051-YNcix2GYOT0pnlrF9iPQFpM3Cy4iIAU5-0-c373731b2b615327a91bca8e1102d2b5)
图1-12
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_19_0_m.jpg?sign=1738882051-Y5LhyhbRRsQBAvJLp9iqJspLksmd9ZvE-0-07b1a922e3d62ddc640db6779179b91c)
图1-13
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_19_1_m.jpg?sign=1738882051-GaZQ9yvGCatrgvZ0FFP7hUq4cU3EWJir-0-5788436d90cf09fac145305ccfd81a98)
图1-14
02 设置单元格背景颜色为黄色,以突出显示差异数据。
举一反三
若以G列的正确答案为基准列(基准列在右侧),找出其他各列中答案有差异的单元格,如图1-15所示,该如何操作呢?
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_19_3_m.jpg?sign=1738882051-ZJLWEO6JlNlBdHxbg0rmuROlJWfE8MNn-0-026d7151a37acc4e13dc25ae2a5b2649)
图1-15
单击G2单元格,从右上方向左下方拖曳鼠标指针,选中G2:B21单元格区域,按<Ctrl+\>组合键,如图1-16所示,即可实现以右侧的G列为基准列,瞬间定位左侧所有差异单元格,如图1-17所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_20_0_m.jpg?sign=1738882051-YR2vZTzyT2mtmdlcmCWye7BCvPDE9lyS-0-7046b2f82d8481cb923ff1b59b95c6de)
图1-16
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_20_1_m.jpg?sign=1738882051-bz5r8IGJRUS9rRY8vbhtImhgdGT6S1dW-0-df5e9433a5a5ff6140d5cd485e3de518)
图1-17
若以D列的正确答案为基准列(基准列在中间),找出其他各列中答案有差异的单元格,如图1-18所示,该如何操作呢?
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_20_2_m.jpg?sign=1738882051-ataa6mHFLgxFylMmnuSQ26OEaquxJ3DJ-0-383f8b57e6e8e3842d851cd98a513b58)
图1-18
先以B2单元格作为活动单元格,从左上方向右下方拖曳鼠标指针,选中B2:G21单元格区域,再按两次<Tab>键将选中区域中的活动单元格切换至D2单元格,然后按<Ctrl+\>组合键,如图1-19所示,即可实现以中间的D列为基准列,瞬间定位左侧和右侧所有的差异单元格,如图1-20所示。
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_21_0_m.jpg?sign=1738882051-qiR2IhLFEenRk3WdNXkVYiycPY3RqCh0-0-4f61d1ea9966468045a3400aafed7182)
图1-19
![](https://epubservercos.yuewen.com/05BEE5/21407138601440706/epubprivate/OEBPS/Images/image_21_1_m.jpg?sign=1738882051-ITSWzdAFEQWhTEDdBF8SojWx2jaIPV0s-0-d3b14cbb6c5f92f21a316a022b5f32bd)
图1-20
小结
从以上几个案例可以总结得出,选中单元格区域后将活动单元格移动至基准列,再按<Ctrl+\>组合键,即可瞬间实现差异比对。