2.4 分类汇总
在Excel中，对数据进行分类计算，除了使用函数公式、数据透视表外，还可以使用分类汇总命令。
例2-16 已将例2-13中4名销售员的销售业绩复制到文件“第2章统计表.xlsx”的“分类汇总”工作表中的“车险销售情况表”中，如图2-78所示（隐藏了部分行），如何使用分类汇总功能按车型统计保费？
图2-78 车险销售情况表
解题思路：在Excel中，分类汇总的意思是先分类再汇总，要先对数据排序，分出类别，再进行汇总。汇总是多方面的汇总，不仅仅是求和，还包括计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、总体标准偏差、方差、总体方差等选项。
解题过程：排序，分类汇总。
（1）排序。操作过程为：
➊ 单击数据表“车型”列的任意单元格，例如C3单元格。
➋ 单击“数据”选项卡。
➌ 在“排序与筛选”组中单击“升序”按钮？。
操作过程及结果如图2-79所示。
图2-79 对数据按升序排序
（2）分类汇总。
➊ 单击数据表的任意单元格，例如A2单元格。
➋ 单击“数据”选项卡。
➌ 在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。
➍ 在弹出的“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表中选择“车型”。
➎ 在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项。
➏ 在“选定汇总项”下勾选“保费”复选框。
➐ 若是初次分类汇总或要替换当前分类汇总，请勾选“替换当前的分类汇总”复选框，此处已默认为勾选。
➑ 若要将每一个分类分别打印，请勾选“每组数据分布”复选框，此处不勾选。
➒ 若要将全部数据的汇总结果显示在数据下方，请勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，此处为勾选。
➓ 单击“确定”按钮，完成设置。
单击分类层级数字，可以显示相应层级的数据，例如单击“2”，明细数据就不再显示。操作过程及结果如图2-80所示。
图2-80 分类汇总
注意
分类汇总中，还可以嵌套分类汇总。若要清除分类汇总，可在“分类汇总”对话框中单击“全部清除”按钮。