列出你的不可逃避清单
胡小懒刚开始使用APP(应用程序)后,在里面给自己罗列了很多每日必做、每周必做甚至是每月必做的任务,刚开始看着满满当当的安排,他还兴致勃勃地去一件一件完成,但是时间久了他就觉得有点吃不消。就连“每天必做——泡脚半小时”这种可有可无的事情也写在里面,难怪他压力那么大。放眼望去,胡小懒的任务安排中有不少像泡脚这种类似的计划,上至买菜时间下至泡脚计划,胡小懒基本上已经把自己的所有时间安排都写在了里面,自我管理清单已经快变成了自我检视和自我摧残。
直到有天胡小懒实在受不了了,他觉得去记录买菜的用时甚至比买菜本身都要花费更多的时间。现在,对他来讲,记录时间去完成任务已经成为了一种负担和累赘,虽然不完成会有负罪感,但是完成后会有更深的疲惫感。他已经不想再看到自己的日程安排了,他先是把声音提示都关掉,然后进一步又关掉了屏幕上的提示信息,就这样一步一步远离了曾经捧在手心,恨不得一天二十四小时都细细记录的APP(应用程序)工具。
一个偶然的机会,他发现,公司的小T和自己用的是同一款软件,但是人家已经用了半年了还没有什么“临床反应”,胡小懒怀疑,也许是自己身上出现了什么问题。他借来小T的手机一看,依稀认识到了自己的问题所在。
小T的任务清单清爽简洁,简简单单分成工作、生活两部分,每一部分里只有不超过五个本周必须完成的任务,仅此而已。
小T也欣赏了一下胡小懒的任务清单,看过后小T笑着对他说:“小懒兄,你这个给不知道的人看了,人家还以为你是在记录‘生活流水’呢。”我们每天要做的事情都需要事无巨细地计划或记录吗?当然不需要。小T建议胡小懒先做一件事,就是给自己的诸多任务分分等级。从难至易分为三个等级,所有的任务只分成“工作”“生活”两大类别,然后在纸上把要做的事情一条一条写下来。比如,买菜、做饭、泡脚就是典型的“一级生活类”,早睡早起就是“二级生活类”,完成文艺汇演策划是“三级工作类”,准备总部开会时领导的发言稿也是“三级工作类”。
就像这样,不知不觉间,胡小懒写满了一张纸,左边是工作,右边是生活。密密麻麻的全都虎视眈眈地瞧着他。接下来,就是把一级任务删除,仅保留二级和三级任务,而二级任务不做任何提示,仅是摆在那里,只有三级任务才会设置每日提醒。
经过小T的点拨,胡小懒的任务清单也迅速瘦身成功。现在看起来虽然还是有不少的事情,但确实轻松了不少。小T还友情提示:“先这样过渡一段时间,等一两个礼拜之后,就可以再给现在留下来的任务分三个等级,如此再来一轮,那时候剩下的可就都是精华。”
胡小懒恍然大悟,太多的安排意味着眉毛胡子一把抓,生活里找不到重点。想要把精力均分给每一件事情是不可能的。凡事都会有主次之分、前后之分。分清楚主次前后,找到重点,就像写文章那样详略得当,才是聪明人的做法。
一个月以后,胡小懒的任务清单也像小T的那样简短整齐了。必须做的事与需要做的事分得很清楚,即便现在手机不在身边,他心里也十分清楚,自己要先做什么再做什么。而生活和工作中的那些细微的小事,胡小懒单独记录了一个小单子,每天找出一个时间段统一完成。比如说,收拾房间、洗衣服、喂鱼,这些就集中在奇数日去做,而倒垃圾、洗澡、看杂志,就集中在偶数日去做。
这样一来,无论是重要的事,还是日常小事,都可以合理地安排时间。不会因过于忙碌而忘掉其中任何重要的某一件,而即便忘掉,也会有充足的时间去补救,现在的胡小懒终于可以睡个踏实的安心觉了。
其实,在每个人的生活里,在一个阶段或者是一个时间区间里,只有那么一两件大事。有一种是时间跨度比较长的任务,比如说婚礼的准备、新家的装修,又比如说考研复习。这些是你没有办法逃避的事情,这个时候你就需要抽出大部分的注意力优先解决掉这些“不可逃避的任务”。在这个母任务之下,你需要划分出更加详细的子任务,然后对这些子任务进行等级划分,或者说是难度划分,优先解决重要的、困难的任务,简单易做的小事情就不用天天摆在眼前让自己紧张兮兮,可以推后集中处理,但并不意味着不处理,分开单双日,会让任务完成起来更有节奏感。
另外一种是时间跨度相对较短,但也是十分重要的任务,比如当下需要完成的策划,又比如即将要进行的搬家。这些也是没有办法逃避的事情。那么就要集中火力,先攻克这部分“难题”,在剩余时间去解决其他的事情。
如果十分巧合,假如你大学刚毕业就要准备婚礼,同时还要去装修婚房,而且踏入社会的第一份工作也要开始了……在多个重大任务向你涌来的时候,更要坚持“不可逃避”的法则。在这个时候就要更加高效地利用每一分每一秒的时间,合理地规划安排,路要一步一步走,饭要一口一口吃,即便是千头万绪也一定有破解之道。生活不会看你的心情办事,有的人看起来很忙,好像有无数的大事情要处理,但实际上忙了一天回到家里,想想好像自己也没有干什么大事。有些人看起来悠闲,但是一年之中又是升学,又是实习,连带旅游散心,再参加几个了不得的比赛,回头一看,居然完成了多少人花几年都没有做完的事情。
所以说,不要看生命的长度而要看生命的深度,讲的就是这个道理。忙有的时候并不意味着生命得到了有效的利用,当你合理划分时间后,反而会意识到自己渐渐没有那么忙了,每一件事情都在逐渐走向正轨,朝着各个方向自如前进,并不需要二十四小时提心吊胆。每一天只要先完成最重要的那件事,再花点时间集中解决掉剩下的不是那么重要的事,还会有很多空余的时间,可以拿去散步、看电视、玩会游戏,或者是多睡一会儿。
一份糟糕的任务清单,莫过于上面有成千上万件待办事项,还各种分门别类,巧立名目。这种清单只要看一眼就会充满压力,更别说去执行。如果你的任务清单需要瘦身,或者你的执行力并没有你自己认为的那么强,那么,你就需要清除掉里面不必要的任务。“你的任务清单中只有20%的任务贡献了最重要的80%的价值”,记住这一点,然后,放心大胆地去把那些无价值的任务都消灭干净吧!
当你看到一个任务清单里全是自己无法逃避,不得不去做的任务的时候,一方面你不会忽视掉这些事情的重要程度,让他们被埋没在日常的琐事之中,另一方面,个位数的任务也不至于让人产生畏惧心理,出现逃避和止步不前的情况。当你从心里接受了把事情按照主次排序之后,你会发现,任务执行起来比之前要更快、更好!
戒拖小贴士
1.轻度拖友可选择把无法逃避的任务总数控制在十个以内。
2.资深拖友可多经过几轮的筛选,来寻找任务的主次顺序。记住:欲速则不达,不可操之过急弄巧成拙。