2.1 PDF文件的管理_WPS Office高级应用与设计标准教程（计算机等级考试二级·实战微课版）-QQ阅读仙侠女生网

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2.1　PDF文件的管理

WPS内置的PDF组件支持PDF文件的阅读、编辑和转换能力。下面对PDF文件的打开、创建、保护、输出及打印操作进行详细介绍。

2.1.1　打开PDF文件

打开保存在计算机中的PDF文件，可以在WPS“首页”界面单击“打开”按钮，如图2-1所示。系统随即弹出“打开文件”对话框，选择需要打开的PDF文件，单击“打开”按钮即可将其打开，如图2-2所示。

图2-1

图2-2

在不提前启动WPS的情况下，也可直接在计算机中右击WPS文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”选项，在其下级菜单中选择“WPS Office”选项，打开指定的PDF文件，如图2-3所示。

图2-3

2.1.2　创建PDF文件

WPS提供了多种创建PDF文件的方式。在“首页”界面单击“新建”按钮，打开“新建”标签，单击“PDF”按钮，可以看到页面中包含“从文件新建PDF”“从扫描仪新建”“新建空白页”选项，用户可根据需要选择创建方式，如图2-4所示。

图2-4

各创建方式的具体操作如下。

（1）从文件新建PDF

WPS可以将Office格式文件自动转换为PDF文件。单击“从文件新建PDF”按钮，在弹出的对话框中选择文件，单击“打开”按钮，所选文件随即以PDF文件形式打开。

（2）从扫描仪新建

WPS可以根据扫描仪的配置自动生成相应尺寸的PDF文件。通过扫描仪创建的PDF文件，页面内容全部为图片。若计算机已经连接了扫描仪，可以单击“从扫描仪新建”按钮，在弹出的“扫描设置”对话框中选择需要启动的扫描仪选项，单击“确定”按钮，即可扫描内容，创建PDF文件。

（3）新建空白页

WPS可以新建空白的PDF文件。单击“新建空白页”按钮，弹出如图2-5所示的对话框，单击“新建PDF文档”按钮，即可创建一份页面尺寸为A4的空白PDF文档。

图2-5

另外，使用“推荐功能”提供的选项，还可以实现PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、PDF拆分、PDF转图片、图片转PDF等，如图2-6所示。

图2-6

2.1.3　保护PDF文件

为了提高PDF文件的安全性，可以设置打开密码和文档操作权限密码。这两项密码可以同时设置，也可以单独设置。

打开“保护”选项卡，单击“文档加密”按钮，如图2-7所示。弹出“加密”对话框，勾选“设置打开密码”以及“设置编辑及页面提取密码”复选框，并输入密码，在“同时对以下功能加密”组中勾选需要加密的项目复选框，设置完成后单击“确认”按钮即可，如图2-8所示。

图2-7

图2-8

知识点拨

若要取消密码保护，可以在“保护”选项卡中再次单击“文档加密”按钮，在弹出的对话框中输入权限密码，单击“确认密码”按钮，如图2-9所示，弹出“加密”对话框，删除所有密码，单击“确认”按钮即可，如图2-10所示。

图2-9

图2-10

动手练　添加水印

水印具有保护自己的作品不被人盗用，维护自己权益的作用，因此添加水印也是保护文档的一种方式。下面介绍为PDF文档添加水印的具体步骤。

Step 01　打开“编辑”选项卡，单击“水印”下拉按钮，在下拉列表中单击“点击添加”按钮，如图2-11所示。

Step 02　弹出“添加水印”对话框，在“来源”组中的文本框中输入文字并设置好字体、字号、字体效果等，单击“确定”按钮，即可应用该文字水印，如图2-12所示。

图2-11

图2-12

知识点拨

除了添加文字水印，用户也可为PDF文档添加图片水印。在“添加水印”对话框中选中“文件”单选按钮，单击“浏览”按钮，如图2-13所示，在随后弹出的“打开文件”对话框中选择图片，单击“打开”按钮，即可将所选图片设置为水印。

图2-13

2.1.4　转换PDF文件

PDF文件具备不易修改的特性，因此想要自由编辑PDF文件的内容，可以将其转换为WPS格式。

单击“文件”按钮，在文件菜单中选择“导出PDF为”选项，在其下级菜单中包含Word、Excel、PPT、纯文本以及图片5个选项，用户可根据需要选择要导出的文件类型，此处选择Word选项，如图2-14所示。弹出“金山PDF转换”对话框，设置好文件保存位置，以及文件格式，单击“开始转换”按钮进行转换，如图2-15所示。转换完成后的文件会自动在WPS窗口中打开。