2.成功和失败的公司都配电脑
自从有了电脑,很多人以为坐在电脑前就是工作,好像公司就是靠电脑运作的。但是,同样配有电脑,有的公司成功了,有的公司却倒闭了。
首先,失败公司的工作人员总是在电脑里面搜索资料,但他们不知道资料不全是有用信息。电脑里面的东西都叫作资料,对公司有用的才叫作信息,二者是有本质区别的。
有一次,我站在一个职员后面看他工作。那个职员一直在操作电脑,他以为我在看他打字,就越打越快。我看了大概15分钟后,就问他:“小周,你从刚才打到现在,在打什么?”“总经理,你不是在看吗?”“那你觉得刚才打的东西中哪些对公司有帮助?”他不吭声了。于是我提高声调说:“大家都注意了,虽然我在跟小周讲话,但其实是在跟全办公室的人讲话。除了打字员,对其他人而言,重要的不是打字打得多快,而是打了些什么;一个人天天上网并不重要,重要的是你在网上抓住了多少有用的信息。”
其次,失败的公司往往把电脑当作装饰的工具,用它来做一些漂亮的图表。这些图表有的颜色绚丽,有的带有动画,还有的加上了声音,做得非常有创意,但图表显示的是:“本公司亏损146万元!”电脑只能告诉你发生了什么事情,却永远没办法告诉你怎样才能不亏那146万元。
最后,在失败的公司里,大家天天用电脑,却没有时间去想客户,去发现公司的危机,也没有时间去思考公司的战略,更没有时间去改良公司的产品。总之就是四个字——“没有时间”。我给大家一个忠告:级别越高的人,越要少看电脑。比如总经理在一天当中就应该有一半的时间是不看电脑的,而是要去思考公司的产品、战略、市场的变化以及公司面临的危机。领导是要用心去研究问题的,应着眼于大事情,小事情交给底下人去做就好了。比如文员、助理等就要长时间用电脑整理、打印总经理思考出来的方案策略。当然,不是说总经理绝对不能用电脑,而是不能一天到晚对着电脑,挤占掉了思考的时间。
我们反过来再看看成功的公司:成功的公司不会每个人天天都在用电脑,领导们总是会离开电脑到外面去,看看办公室里发生了什么事情,市场上发生了什么事情,门店里发生了什么事情;成功的公司永远不会把电脑的统计当作决策的唯一依据,他们会分析电脑统计的数据,去发现产品的缺点、战略的盲区和公司的危机;成功的公司不会完全相信电脑的资料,而是从中筛选出对公司有用的信息。