三级结算之产品方采购的结算
在三级结算的产品方采购结算中,有很多公司把采购和供应合作合并为一个岗位,我不主张这样做。采购有三项重要的工作:第一,找工厂和供应商;第二,日常采购;第三,品质管控。除了上述三项工作之外,有些采购还承担生产和运输任务。
按道理说,这三项工作不应该由同一个部门负责,而是需要两个部门来做,开发供应商由一个部门负责,日常采购由另外一个部门负责。一般情况下,开发供应商只需要一次,采购工作则是反复进行的。
产品方采购的结算有两种方法,系数法和市场法,见表2-3。
表2-3 三级结算之产品方采购的结算方法
系数法
开发供应商、采购和运输,三者的初始分配比例是1:1:1。根据绩效考核结果,比例系数可以适当调高。
我们用开发供应商这项工作解释系数法。开发供应商的核心内容是开发稳定的供应商,当优质供应商的数量有所增加,企业的利润可能会翻倍。开发供应商这项工作做得好,各种产品做得不错,系数就可以从1上调为1.2或1.3,甚至上调为2。
市场法
市场法是指,参考市场采购价格进行定价,在开发供应商后上交企业,并按采购金额的一定比例提取佣金作为奖励给开发团队。
采购的三级结算方法有市场法、联合营销法、统计分销法等,但整体上用得最多的是市场法,也叫考核法。开发供应商的核心工作主要是发现工厂。
长松公司在美国的GSS公司,业绩从最初的1天100美元增长到前一阶段的1天11万美元。整理数据后我们发现,公司80%的利润源于稳定的供应商生产的产品。如果我们想创造更多的利润,就要开发出更多稳定的、强关系的供应商。
我们公司用两种办法增加利润:第一,不断地整合外面的事业部进来;第二,不断地把组织系统的产品做大。我们公司最有效的方法是不断地做大组织系统的产品,这需要知道企业的主要利润由什么创造。我发现,我们的很多项目只创造了20%的利润,而视频、书籍在组织系统中所占的比例最高,这就需要我们继续深挖组织系统的产品,从而分析下一步的产品方向,需要完善哪些流程,招募哪些人才,这些内容都要重新进行规划。一个企业家要明白自己企业的优势项目,并把优势项目做深、做透。
我们经过考察发现,目前公司优质、强关系的供应商一共有10家。我们进一步同这10家供应商加强合作,公司的利润立刻翻了3倍。
按照采购、品控和运输1:1:1的比例,可以采用市场法。专管开发的部门完成开发后,把供应商交给公司,开发部门的提成可以按照一定的比例增加;另一个部门负责采购,谁采购的量多,谁获得的奖金就多。