02 项目启动——怎么还是我

不知道年会是太重要还是太不重要，在经理办公会上，它仍然被列为议程的最后一条。梅胜男让朱笑笑把草案打印出来发给与会人员，并向大家讲解一下，朱笑笑打死也不敢。梅胜男无奈，只好亲自上阵简单念了念，然后谦卑地说：“请大家多提意见！”

见没人吱声，李鄂生清了清嗓子：“呃，年会是公司的大事，各位老总要多多支持，有什么建议尽管提嘛！”

会议室里仍然是死一般的沉寂。李鄂生只好点名：“那么，龙腾，你先说说吧。”

伏龙腾对冗长的会议早已不耐烦了，一边抖着腿一边操着浓重的四川口音说：“我没啥子想法，不就开个会嘛，让行政去弄呗！”

李鄂生把头转向研发总监乔斌：“乔总，你觉得呢？”

乔斌摆了摆手：“这个我不懂的，我没有意见。”

李鄂生嘴角扬了扬，又看向渠道总监汤树人的方向：“老汤，你有什么想法？”

汤树人犹豫了一下，摸着下巴说：“我参加过其他厂商的年会，搞得真是热闹，又是比赛又是抽奖的。其实谁在乎那点儿礼品，能值几个钱？关键是让人觉得你想着他。光弄个产品发布会哪有这效果？那叫‘招之即来挥之即去’！你邀请他参加年会，他才觉得你把他当成一家人！所以我想，咱们的年会是不是也可以请分销商来？”

李鄂生扬了扬眉毛：“老汤说得有道理！龙腾，要不要请客户也来？”

伏龙腾撇了撇嘴说：“我觉得意义不大。不过，你要真愿意掏钱，我可以试试，但不保证能请来几个。另外，这个钱可不能算我的销售成本噻！”

李鄂生没回答他，而是指了指财务总监陆克静：“这我说了可不算，得问陆财神。”

陆克静面无表情地说：“我哪是财神哪，伏总是挣钱的，我是花钱的。不过，销售部这个财年的预算已经超支了，确实也没啥钱可花。至于年会的钱，花多少、由谁出，还斯李总舍了算（山西方言：还是李总说了算）。”

陆克静把球又踢了回来，李鄂生暗自叹了口气，扬头道：“年会这个项目还是很重要的，一年之计在于春嘛！”他把头转向梅胜男，“这样吧，时间有些紧迫，节前开会不现实，就定在节后吧，但也不宜太迟，晚了意义就打折扣了。内容方面我没有太多意见，反正让大家吃好、玩好就行，但也不能光是吃喝玩乐，对吧？”他又环视了一下会议室，“至于人数，各个部门先统计一下，再报给May。May，你写个计划，我们下次会议再详细讨论。”

梅胜男笑了一下道：“李总，你忘了，我今晚就飞回香港休年假了，再不休就作废了，你可是批准了的。”

李鄂生拍了一下脑门儿：“啊，我真的给忘了！你什么时候回来？”

梅胜男掰着手指：“本来是十天，你只批准了五天。今晚走，下周休五天，再连着元旦公假三天，1月4日上班。”

李鄂生皱了皱眉头，显然，他在批准梅胜男休假的时候完全忽略了这点。

见他迟疑不语，梅胜男赶紧说：“这样好啦，既然目前这个草案是Julia写的，干脆就让她做项目负责人好啦。对她来说，这也是一次极好的锻炼机会！”

“啊？！我……”还没等朱笑笑喊出声，梅胜男就用刀子般锐利的眼神把她杀了。“Julia在这方面确实没有太多经验，我会帮助她的。”她又转过身去环视会议室，“时间比较紧，还请各位老总多多支持！”

饥肠辘辘的总监们纷纷点头称是，李鄂生大手一挥：“那就这样吧，散会！”众人一窝蜂地夺门而出，只留下目瞪口呆的朱笑笑瘫在座位上。

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项目启动就是开个会吗？

项目的“临时性”特点告诉我们，每个项目都有且必须有明确的开始和结束时间点。结束时间以项目成果正式通过验收、项目团队正式解散为标志，而项目开始时间以什么为标志呢？就是项目启动会！

当然，规模、复杂程度不同的项目，可能需要不同形式的启动会——既可以是正式的新闻发布会、项目组誓师大会，也可以在其他主题的会议中宣布一下，甚至仅是几个当事人碰个头儿。不管采用哪种形式，项目启动会的目的都是：正式宣布项目开始，并告知相关组织和人员；记录项目的初衷和主要目标；颁布《项目章程》。

项目初衷和目标有什么区别呢？

我们做任何事都有理由，这个理由就是初衷，它是个比较模糊的、方向性的描述；而目标则是清晰表述的、量化的预期项目结果。换言之，初衷回答的是“为什么要做这个项目”，而目标回答的则是“我们想通过这个项目获得什么成果”。

为什么要记录项目初衷呢？

初衷不等于结果，在实际工作中，项目不断“跑题儿”，最终离题万里的事例屡见不鲜。如果不把它明确记录下来，并让所有人牢牢记住，很可能项目开始不久，大家就都忘了自己是来干什么的了。

该怎样了解和记录项目初衷呢？

可以通过收集和分析需求来了解项目初衷。至于记录，其实形式不重要。可以当作项目组的座右铭，打印出来贴在墙上；也可以设计一个项目专用网页。在大型项目中，则往往用《商业论证》来记录。需要注意的是，项目初衷是要在项目启动前就明确的，在启动会上或之后，应把它融合到《项目章程》里。这将在本章“03项目章程——梅总的邮件”中讲解。