只要塞进透明单片文件夹，任何文件都能统一成A4尺寸

我平时只用A4尺寸的透明单片文件夹，其他尺寸的一律不用。为什么呢？因为这样一来，就能将小纸片与大小不一的文件资料全部统一成A4尺寸进行管理。无论是叠放还是竖着放进文件盒都会整整齐齐的，取用方便，看着也舒服。

小小的便签和发票不知道该放到哪里才好，只能随手放在办公桌上。结果等到需要用的时候，却发现怎么都找不着，急得满头大汗……大家应该都有过这样的经历吧？越是小东西，就越应该塞进A4单片文件夹里。即便文件夹里只有一张发票，也要竖着装进文件盒，这样才不容易弄丢。小册子之类的东西往往没有统一的尺寸，如果将它们全部统一成A4大小，管理起来就方便多了。千万别认为透明单片文件夹只能装文件资料，其实只要稍微调整一下思路，它就能成为更顺手的工具。

透明单片文件夹就是这么好用

发票不容易丢

发票的确很小，不过只要按项目分门别类，之后就会很方便。将发票放入透明单片文件夹，再往文件盒里一放，不但尺寸统一了，还不容易丢失。

把条形便签贴在内侧就成了标签

要怎么给透明单片文件夹贴标签呢？最简便的方法是取一张条形便签，把文字写在有黏性的那一面，然后贴在文件夹的内侧，这样既清楚又不容易掉。

信封里的文件资料也能一目了然

装在信封里寄来的文件资料要拿出来，只留下必要的部分放入透明单片文件夹。这样任何文件资料都能一目了然，不必特意拿出来看。

不会散落

穿孔文件夹和插页文件夹都有背脊，横放会形成倾角，叠放时容易滑动。而透明单片文件夹则不会散落，整洁又省心。