第一章 “三心”模式:从“心”开始的领导沟通
案例
Professor Shechtman、各位领导、各位嘉宾,老师们、同学们:
每年到了炎炎夏日的时候,我的内心总是充满热情,期待与大家见面。
这一刻,你们肯定松了一口气,那些苦苦温习的漫漫长夜,已过去了。
红日的光华,照亮前路,你们就如年轻的凤凰,有劲的翅膀已准备好高飞,应战人生。
我和校董们,很高兴能与你们分享这快乐时刻,昨天晚上有一位同学跟我说,以你们的语言,要表达衷心的祝福,就是:“同学们,你们太牛了!”
感恩,蕴含特强的感染力,是一股悦己达人的正能量。“推己及人”的态度,是一股为自己灵魂充电、成就他人、造就成功的超能量。
一念的同理心,有无可量度的威力,我认为它是世界上最值得投资的“储备货币”,它的规模,它的流通,它的价值,在人心之中是实在、全面和绝对的。
年轻的同学们,你可能觉得这是老生常谈,知易行难。其实,你不在乎它,才是一个关键失误。
今天,世人要求成功者交出的成绩表,不但要对经济有所掌握,还要对环境保护有所承担,对人类生活有所贡献,“三重底线”的概念已是最基本要求,如果你想成为明天的领袖,世人对你的节气和能力要求,基准将更高。具有同理心的储备,才知道自己是一个“求存者”,还是一个“求成者”。
在“求存者”的眼里,一切都是“谜”,但“求成者”却不同,即使置身于熙熙攘攘的世态中,依然懂得解码的方法。
求成者的内心有所追求,对自己的定位明确,他们愿意为改善今天,不断寻找最佳方案;他们精明,但没有一大堆主观的标签;他们负责任的心态,为了贡献明天,拒绝接受不认真、僵化,把一切弄复杂的做事方法。
“求成者”有纵横合一的真功夫,他们的思维系统,是非线性的,不怕拥抱新知识、新领域,看不见的联系,是他们创新的乐园。使命感令他们知谦卑,而不妄自菲薄;潇洒勤奋工作,爱思考探索,乐在其中。
最重要的是,“求成者”以“仁能善断”“仁能善择”去定义自己的一生,我们要把这种态度元素,像编写智能系统内核一样,内置在人生当中,不断升级、不断优化,令涌现的机遇、洞见的升华、做人处世节奏的掌握,汇合运行自如,有效做出最好的判断、最好的选择,打造自己的运气,建立充满光芒的人生。
大家都知道汕头大学和以色列理工学院合办一所新大学,今天我借用犹太长老一个古老的命题:“我不为己,谁人为我,但我只为己,那我又是谁?”只有求成者对这个问题,有真正的答案。
各位亲爱的同学,我相信你们,一定会选择做一个“求成者”,我对你们充满信心,我知道你们愿意在责任的路上,活出成功、丰盛、快乐和充满尊严的人生。
今天你们以汕大为荣,明天汕大必以你们为荣。谢谢!
——李嘉诚2015年6月26日在汕头大学毕业典礼上的演讲
李嘉诚在汕头大学毕业典礼上的演讲,发自肺腑,感人至深,现场听众无不动容。中国有句俗话:震天下者必震之于声,导人心者必导之于言。其实,言语的力量不是来自辞藻,而是来自心田。成功的沟通莫不如是。中国移动通信有句著名的广告词:“沟通从心开始”,它一语道破了沟通的要义。
沟通中信息的传递分为显性传递和隐性传递。信息传递中编码、传递、解码、反馈四步骤,这是可以被观察、被记录的显性传递。人们重视沟通,往往对显性传递着重研究,努力改善,却容易忽略掉沟通中还有一个和显性传递并行的、比显性传递更重要的隐性传递,它内嵌于沟通所有环节,并真正决定了沟通的品质。这就是沟通的情感传递。
情感是人精神生活的核心部分,对外界的刺激表现出肯定或否定的反应,这种反应反过来对人的心理和行为起着动力作用和组织作用。情感由情绪、心境、元心境三部分组成,情绪一般是针对特定事物的最为活跃的激烈反应,心境是不针对特定事物表现为较稳定的中等反应,元心境指人们对心境或情绪的清楚性、情绪与心境的可控性产生的想法与情感体验。情感附着在人们传递的每一个信息上,在沟通过程中,和信息本身相比,情感具有以下几个特性。
1.先引性。它先于狭义的信息(信息本身)之前产生,是沟通中第一个形成的“元细胞”,它既是开端也是根源,情感也是沟通中的信息一部分,和信息本身构成了沟通中广义的信息。
2.制约性。沟通的过程,可以比喻成情感这个元细胞不断分裂的过程,而它分裂的方式和质量,决定了接下来沟通环节的运行方向和状态,它影响信息的编码结果,影响沟通渠道的选择,更对解码质量具有情感暗示作用,因此,情感具有制约性,它为整个沟通贴上了好恶的标签。
3.隐蔽性。沟通中,情感的好恶体验表现方式并非爱憎分明、一览无遗,相反具有内敛的、隐藏的特征,有时甚至具有伪装性。这增加了沟通的难度和容易形成沟通中的障碍。
组织是一个充满情感的环境,领导活动是以人为中心的活动,领导者、追随者不断地进行情感的输入与输出,领导沟通的过程,其实就是一个情感交换、情感处理、情感分享、情感体验的过程。情感和领导关系甚为紧密。美国新罕布什尔大学的梅耶(Mayer)等首先提出情绪智力(Emotional Intelligence)概念,认为它是类似于不同于智商的社会技能,是成功地完成情绪活动所需要的个性心理特征,包括个体感知和体验、表达和评价、调节和控制自身及他人各种情绪信息的能力。哈佛大学的心理学家戈尔曼教授(Goleman)更是将个人成功的因素80%归功于情绪智力。彼得·德鲁克首先提出自我管理的概念,领导者的自我管理的最高境界是心灵的管理。彼得·圣吉的五项修炼的第一项就是“改善心智模式”。两位麦肯锡的资深女顾问乔安娜·巴斯(Joanna Barsh)和约翰妮·拉沃伊(Johnne Lavole)建立在大量成功领导者访谈基础上,提出了正念领导力的概念并引入领导力培训中,发现意义、调整视角、建立关系、积极参与、管理能量五位一体,使领导者通过更深刻的自我认知和自我反省,产生心态和行为上的变化,拓展思维和行动上的空间。中国传统文化心学宗师陆象山的“吾心即宇宙”,王阳明的“心即理”,都开宗明义指出,心在与否决定了我们能不能明了世间的理。凡事之所以有价值,都跟你的心有关。深受中国心学影响的日本工商界,流行一种观念:心情好的员工产生高绩效(People who feel good about themselves produce good results)。
整个管理学研究和实践领域,在20世纪末21世纪初,出现了一股浩浩荡荡的潮流,重视感觉、知觉、情感、思想、意志等多种心灵力量的挖掘与整合,强调内在心性修炼和心灵自觉,心本管理范式应运而生,成为超越物本管理、人本管理、能本管理三大范式的最新管理范式,被称为管理学界的第三次革命。
为什么“心本”对管理活动、领导实践能产生这么大的作用?心本管理解决了三大问题:
1.心本管理在人本思想的基础上,深挖了“以人的什么为本”这一问题,并寻找到“以心为本”这一解决路径。使原本强调外在感动的人本管理升华为自我的内在超越。这一思想不但是对人本管理的继承和完善,更是发扬和升华,成为21世纪管理的主流思想。
2.心本管理理顺了“以什么人的心为本”这一主体关系,并给出了“以所有人的心为本”的答案,明确指出管理活动、领导实践中,个体与群体并重,领导者和追随者并重,顾客和员工并重,当代人和后代并重。这一回答,将人作为管理的目的而非手段,人非资源、资本性的存在,而是自我实现的主体性存在,这是对人性最好的诠释。
3.心本管理提出了“如何以人的心为本”的设问,并开具了一大堆的行动指南,构建了“和谐人”的假设,指出人与自然要人天和谐,人与人要人际和谐,人要身心和谐,人在创造物质财富的同时要追求人自身价值的最大化的人事和谐。和谐不是一种静态平衡的保持,而是动态平衡的维护和发展,这种研究指向给心本管理带来很大的发展空间。无论是作为个体的人的“心”还是作为群体的人的“心”的积极状态,都是可以开发、提升和管理的。由此,管理学、领导学在工具理性层面,提出各个角度的丰富的支持性策略。
心本管理思想秉承后现代管理的思想的要义,为领导沟通奠定了重要的理论基础。领导沟通是人的沟通,人的沟通发乎于心,现乎于行。高品质的领导沟通,首先从“心”开始。让我们开启领导沟通的“三心”模式,走进领导“心本”的新天地。
一、同理心
作为心理学中研究情商的专业术语,同理心烙有明显的外来语印记。的确,它原来是个美学词汇,还是个非英语术语,来源于德国历史学家哲学家罗伯特·费舍尔(Robert Vischer)1873年提出的一个概念Einfühlung——描述观察者从艺术作品中引发的情绪。在这里,Einfühlung不是描述人际关系的,是指人在欣赏艺术品时将情感投射到这一客体的状态,是美学欣赏范畴的事。1897年,德国心理学家西奥多·利普斯(Theodore Lipps)将Einfühlung这个词引入心理学,用于描述感同身受的一些个人体验。1903年实验心理学家威廉·冯特第一次将Einfühlung用于人与人的场景之中。1920年冯特的学生英国心理学家爱德华·布拉德福德·铁钦纳(Edward Bradford Titchener)在德文Einfühlung基础上编造了一个英文术语新词empathy, Empathy来自希腊词语empatheia——欣赏另一个人的情感。后来,人本主义心理学家卡尔·罗杰斯为这个术语得到广泛认同做出了很大贡献,他指出同理心是一种能深入他人主观世界,了解他人感受如同体验自身的主观世界一样的态度能力。Empathy传入中国,翻译为共情、移情、共感,但普遍为人们接受的还是“同理心”。
同理心沟通是基于对他人感受的理解和认同基础上进行的人际互动,客观地理解当事人的内心感受,并把这种理解传达给当事人的一种交流方式。在领导实践中,同理心沟通是十分宝贵的沟通品质,成为21世纪领导者必备的重要的领导能力之一。
(一)领导者为什么要“把自己的脚放进别人的鞋子里”
西方有句谚语Put one's feet in other's shoes,意思是“把自己的脚放进别人的鞋子里”,这是领导者进行同理心沟通的形象写照。亨利·福特先生也有句名言:成功的秘诀,在于把自己的脚放入他人的鞋子里,进而用他人的角度来考虑事物,服务就是这样的精神,站在客人的立场去看整个世界。
在领导沟通中,学会从他人的角度,而不是从自我的参照体系出发,设身处地去体会、感受、理解对方,这是双方能否建立起沟通关系的第一步。
1.可信的个人关系的建立
从个体角度看,领导沟通是两个个体之间的人际互动,这种互动的成功要建立在互信的基础上,同理心正好具备这种功能。沟通初期,沟通双方都处在试探状态,同理心的恰当运用,可以迅速改变沟通的主客体——领导者和沟通对象之间的位置和距离,成为共同主体。因为站在了对方的立场去感受,就使得领导者和沟通对象的位置不是“面对面”的关系,而是“肩并肩”的关系,“在一起”的关系,这种关系中物理性的改变,使视线朝向同一个方向,产生“我们”的感觉而拉近双方的距离,从而建立起人与人的信任感。
同理心为什么有助于领导沟通中信任感的建立?首先,因为领导者位置的改变,不再局限于自己的视野看事物,能从沟通对象的角度看事物,进而才可能有进一步的共同语言,才可能做出理解对方的回应。其次,心的距离拉近,彼此有了“同类”的身份默契,容易建立归属认同,在沟通过程中不再持排斥、警惕的心理。再次,沟通对象因为领导者对自己的回应具有同理同感而唤起的安全感、认同感、愉悦感,催化了对方进一步向领导者敞开心扉进行交流的行为。
所有的领导沟通,都需要经历一个通过信任识别来控制自己的行为的过程,可信任与不可信任像红绿灯一样,直接导致领导行为是回到起点还是可以继续进行。信任的产生需要有融合的交集,它可能是一个相似的价值观、一份共同的经验、一次情感的共鸣,交集越大,融合度越高,信任感越强烈。领导力的本质是影响力,影响力能否发挥的前提,一定是对方先信任,再愿意接受被施加影响。
2.和谐的团队关系的维护
组织本质上是个沟通系统,同理心沟通是领导团队时有利的和谐利器。团队的本质在于协调合作,同理心沟通能消除人与人的戒备、敌对的心理防线,降低了团队融合的成本,便于合作的产生。同理心沟通能化解、避免因利益不同、角色不同、性格不同等造成的矛盾和冲突,增强团队的凝聚力、向心力。同理心沟通因为不去强化人与人的互斥点,而突出人与人的共同点,所以是团队文化形成的孵化剂,是巩固大家共同价值观形成的助推力量。
3.心本管理理念的践行
同理心沟通是心本管理理念落地的有效载体,是后现代管理思想的具体实践。心本管理不应该是束之高阁的一整套思想、理论,而应该是和科学管理一样,有一套可操作、可运用的方法、技术支撑,在领导实践中带来现实生产力的改变,应该是看得见摸得着的可直观感知的东西。同理心沟通高屋建瓴,直接从人心出发,摸索出行之有效的沟通模式和沟通技术,提高了沟通的效率,改善了沟通的质量,发展了沟通的理论和实践,并将后现代管理思想直接运用到领导行为中,为心本管理提供了十分接地气的可操作性的方案,让艰深晦涩的管理思想变成了生动活泼的领导案例。
(二)同理心沟通特点
同理心沟通不同于传统的Y式、链式、环式、轮式等沟通分类,它关注的不是沟通的结构,而是沟通的主体,关注的不仅是主体的沟通地位,更重要的是沟通的发起形式、表达方式和反馈效果。同理心沟通既是内容,也是形式。正确把握同理心沟通特点,要处理好以下几个区分。
1.有无同理心的表现
在沟通实践中,有无同理心其表现有明显差异(见表1.1),了解这些差异,便于领导者做出正确的沟通判断和采取合适的调整策略。
表1.1 有无同理心的对比
2.换位体验和换位思考的区别
同理心是典型的换位体验,换位体验和换位思考有一定的联系,都要从对方的角度去看问题,都要给对方回馈,但换位体验和换位思考还是有区别的,对这个区别的辨识,有助于加深对同理心的理解。
表1.2 换位体验和换位思考的区别
3.同理心和同情心的区别
同理心不等于同情心,两者都有对“情”的认同,都有对对方的帮助,但同理心认同的是情感体验,同情心认同的是情感悲悯,区别还是很大的。
表1.3 同理心和同情心的区别
(三)同理心沟通公式
同理心沟通既然是一种从对方看世界的技巧,是领导沟通中打开心扉的重要手段,那么总结、提炼同理心沟通的规律并运用于领导实践,其意义就十分重要了。
1.走出自我的参照框架,代入对方的体验
这是第一步,强调一定要从对方的角度去体验对方的情绪感受,快乐着对方的快乐,痛苦着对方的痛苦,难受着对方的难受,害怕着对方的害怕,担忧着对方的担忧,即把自己的情感体验调到和对方同一个频率,来感受这种情感并表达出来。
“是的,这件事让你伤心了。”“您内心很生气,是吗?”
这样做的重要提示逻辑是:“先处理心情,再处理问题。”因为对一个被各种情绪困扰的人,最需要的是支持而不是讲道理。你一旦表示了对他的支持,他就容易信任你,为进行下一步处理赢得了可能。
2.接纳
“接纳”就是认可对方的情感:你这个样子我理解,也能接受。这是在第一步“代入”的基础上,强调对他情绪表现的同意。一般需要寻找对方的合理之处加以肯定,以表示支持。注意,这里只是接纳他的情绪,不是接纳他的行为。
要使接纳表现得更真实有效,建议使用“三明治”式表达方式,即感受——事实——感受三段论。例如,你的下属抱怨:最近工作上别的部门都不配合,孩子今天生病住在医院,现在还要加班,感觉很生气。
你需要接纳他生气的感受,再通过事实的举例来证明他生气有道理,最后再强化你对他生气的接纳。
感受:你当然生气了。
事实:你加班那么辛苦。
事实:小孩现在还在医院。
事实:工作上别的部门还不配合。
感受:如果是我,也会生气的。
3.区分
当对方进行情绪的宣泄和诉说时,要仔细倾听,认真辨别,哪些是事实部分,哪些是演绎的部分;哪些是对方真实的意图,哪些只是对方的气话。这个区分很重要,为你寻找突破口将他从情绪中带出来提供重要参考依据。
“不过我看出来了,你生气归生气,也就是发个牢骚心里舒服点而已,又不是要辞职。”
这里就将“发牢骚”和“辞职”进行了区分,暗示对方问题没那么严重,也不需要上升到那么高的高度,采取的行为也应该和发牢骚相对应。
4.反馈
“反馈”就是先找出事情中你可以接受的,表达肯定;接下来,再指出事情中他需要改变的地方,通常不是直接说对方不对或应该如何,而是通过暗示、类比、举例等旁敲侧击的方式,启发当事人自己悟出其中的道理,从而走出自己的情绪。
“我刚才也在生气,不过是生我自己的气。小王和我同一年进单位的,进步得那么快,已经成为这方面的专家了,我相比小王差距太大。但想想小王是怎么付出的,从来没在12点前睡过觉,为了解一手材料经常出差,原来的领导还给他穿‘小鞋’他都不泄气。天道酬勤啊,一分耕耘一分收获,我努力不如人家,想想这个心里也平衡了点。”
(四)同理心沟通练习
1.下级A:“我真的没用,单位最近提名了一些先进人物,却没有我的份儿。好几次我想和一把手谈谈,又总是鼓不起勇气,唉!我真的没有用,我真恨自己!”
中层a:“如果我是你,我就会去找一把手,一把手又不是老虎,怕他作甚?”
(分析:中层a完全忽略来访者的感受而从自己的角度给予建议。)
中层A:“真蛮令人不舒服的,你一直很努力,业绩也不错,但评先进却没有你,和领导又开不了口,换成我也会不爽的……”
2.下级B:“马上要结婚了,开始一种新的生活,心里有点紧张。”
领导b:“结婚是好事啊,有什么好担忧的!”
(分析:这种回应显然忽视了来访者的感情,以自己的不紧张代替了下级B的紧张。)
领导B:“我能感受到你的紧张。你从未独立生活过,马上要结婚了,并且要与公公婆婆住在同一屋檐下,你心里感到不安,我这样理解对吗?”
3.下级C:“我因为堵车迟到了。”
领导c:“为什么不提前半小时出发?”
(分析:没有站在对方的角度,理解对方因堵车迟到的内疚和不安,用指责和责问的方式,容易激化矛盾,导致对立。)
领导C:“迟到被扣分真令人恼火,何况出发得不迟,都是堵车惹的祸。不过这条路是蛮堵的,我上次走也差点迟到,以后知道了,走这条路一定要提前半小时出发。”
4.下级D:“这个方案我是按局长的意思写的,加了三个晚上的班,结果拿到局长那儿去还是没通过,真是郁闷。”
处长d:“没通过肯定是有理由的,为什么不检查一下自己的原因?”
(分析:完全无视下属付出劳动后不被承认的辛酸,也无视下属按上级旨意行事仍被批评的委屈。)
处长D:“是蛮令人郁闷的,明明按领导的意思写了,还牺牲了休息时间加班加点,没有功劳还有苦劳,换成我也会郁闷了。不过这种事我经历过不止一次,我后来是这样处理的……”
5.下级E:“你们出台这个年龄限制的政策就是冲着我来的,不想用我就明说,干吗拿年龄说事,老张提拔的时候比我大多了,你们怎不嫌他老?真是不公平!”
领导e:“你怎么不说老张贡献比你大,群众得分比你高?”
(分析:没有处理下属气愤的心情,急于讲道理和争辩,导致火上浇油。)
领导E:“由于没有和你说明事情的背景情况,难怪你生气。我刚开始听说时也觉得不理解,后来了解到,出台这个政策并不是冲着你来的,事情是这样的……”