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分公司私刻公章, 公司难脱干系

2007年1月10日, 赢海市宝诺陶瓷有限公司 (以下简称宝诺公司) 成立。

随着宝诺公司产品在华中、华南的市场份额趋于稳定, 宝诺公司拟加大力度拓展华北市场。因此经公司股东会决议同意, 宝诺公司决定在华北鲁州市设立分公司。

2009年10月, 赢海市宝诺陶瓷有限公司鲁州市分公司 (以下简称鲁州分公司) 登记成立, 鲁强为分公司负责人。

鲁州分公司营销人员对整个华北市场经过近一年的调查、分析, 认为宝诺公司产品在区域内有一定的知名度, 客户对产品品质很认同, 但是价格很高,对中、低档客户没有吸引力。

不过, 该市场中档客户市场庞大, 丢失这部分市场很可惜。于是, 鲁强觉得自己应该利用好鲁州分公司这个平台, 把华北区域内中档客户市场也兼顾好。

2010年12月, 鲁强私自成立了鲁州市简惠贸易有限公司 (以下简称简惠公司) , 并聘请了2个业务人员。简惠公司主要用于委托OEM陶瓷生产厂家贴牌生产宝诺品牌的地砖, 这些贴牌生产的地砖与宝诺公司的产品品质相近, 花色相似, 但价格低25%左右。

鲁强的运作方式为, 鲁州分公司的营销人员跟进的客户对宝诺公司产品价格无法接受的情况下, 鲁强就授意营销人员不再继续跟进, 并将该客户信息交给简惠公司的业务人员, 授意他们以宝诺公司的名义继续跟进客户, 并将简惠公司贴牌生产的“宝诺牌”地砖的价格报给客户。如客户最终拟购买宝诺公司的地砖, 则鲁强亲自前往客户处以鲁州分公司名义与客户洽谈合同条款。

最终签署的地砖购销合同卖方为鲁州分公司, 合同末尾加盖的公章为鲁强私刻的“赢海市宝诺陶瓷有限公司鲁州市分公司”公章, 负责人处由鲁强签有自己的名字, 但合同中收款账户为鲁强以自己名义在招商银行办理的私人账户。

鲁强就这样顺风顺水地运作了两年, 自己也挣得盆满钵满。但到了2013年4月, “好事”到头了。给简惠公司贴牌生产宝诺牌地砖的生产厂家因严重环保事故被政府强制关停, 这样就直接影响了鲁州市国际金融中心项目 (以下简称国际金融中心) 地砖的供货期。

国际金融中心多次致函鲁州分公司, 要求鲁州分公司尽快供应货物, 但每次致函都石沉大海, 毫无回应。国际金融中心无奈, 只好致函宝诺公司, 要求宝诺公司及鲁州分公司尽快供应货物。

直至这时, 宝诺公司管理层才知道鲁强是怎样把鲁州分公司这个平台利用得“炉火纯青”的。

宝诺公司在给国际金融中心的回函中称, 与国际金融中心签署地砖购销合同是鲁强的个人行为, 不是鲁州分公司的意思表示, 且该合同中加盖的公章也是鲁强私刻的, 因此, 鲁州分公司及宝诺公司都没有义务继续履行该合同。

分公司负责人对外的意思表示即代表分公司的意思表示

事件中鲁州分公司与国际金融中心签署的地砖购销合同合法有效, 鲁州分公司应继续履行该合同, 如鲁州分公司不能继续履行合同, 则宝诺公司需承担相应的责任。

公司的分公司负责人具有代表分公司对外签订合同的权力, 其对外作出的意思表示即能够代表分公司的意思表示, 其相应后果也应由分公司承担。即使分公司负责人私刻分公司公章对外签订合同, 也可认定为分公司行为, 对分公司具有约束力。

事件中, 鲁州分公司的负责人为鲁强, 其有权代表鲁州分公司对外签署合同, 其作出的意思表示也即鲁州分公司的意思表示。鲁州分公司与国际金融中心签署的地砖购销合同由鲁强签字确认, 即可体现鲁州公司认可合同的条款及内容, 即使该合同加盖有“赢海市宝诺陶瓷有限公司鲁州市分公司”印文的公章是鲁强私刻的, 也不影响鲁州分公司意思表示的效力。

对于国际金融中心而言, 鲁强是否使用私刻的公章签订合同不属于其应当主动审查的风险, 其完全有理由相信鲁强作为鲁州分公司的负责人已有对外签署合同的权限。

因此, 鲁州分公司应继续履行与国际金融中心间的地砖购销合同, 如鲁州分公司不能继续履行该合同, 则宝诺公司需承担相应的责任。