1.向上沟通没有胆
如图2–3所示,A对SM讲话,就叫作向上沟通,泛指下属跟上司的沟通。胆,就是胆量。向上沟通没有胆,是指下属往往畏惧或者回避与上司进行沟通,即使沟通,也常常会因为缺乏胆识和策略而不能使问题得到很好的解决。
图2-3 向上沟通
在向上沟通方面,我给大家的建议是:
尽量不要给上司出问答题,而要给他出选择题
我们以张三跟销售部经理的一段对话为例。
张三跟销售部经理说:“沈经理,最近有人窜货,这件事情我们应该协调一下。所以你看,我们是不是应该开个会,讨论一下窜货的事情?”“嗯,好。”沈经理说完后就走了,从此再也没有音讯,也不知道他是不想谈呢,还是忘记了。其实,张三这样说是不恰当的,他不应该给上司出问答题,而应该出选择题:
“沈经理,这个窜货的问题必须解决,你看我们今天下午开会讨论一下怎么样?”
“今天下午我没有空。”
“沈经理,那么明天上午呢?”
“明天上午我要去拜访一个客户。”
“那明天下午呢?”
“好吧,那就明天下午。”
“沈经理,明天下午几点呢?是2点、3点还是4点?”
“4点太晚,2点早了点儿,就3点吧。”
“好的,沈经理,今天下班的时候我会再提醒你一下,明天下午3点钟,我们大家讨论一下窜货的问题。”
在确定时间这个问题上,下属不能直接让上司给出建议,因为他很忙,没有那么多时间来考虑几点开会,所以,下属应该给上司出选择题,让他来选。否则,这件事可能就不了了之了。
随时随地沟通
跟上司沟通,不一定非要在他的办公室,也不一定非要到会议室。在上司的办公室和会议室与他沟通,效果最差,因为气氛太严肃。很多人爱犯一个毛病,认为坐到会议室开会才叫沟通,这个观念是不正确的。想想看,公司哪能安排那么多时间在会议室开会?所以,我想提醒大家的是:沟通可以在任何一个适合的地点进行。站在经理的桌子旁边跟他讲话叫作沟通,大家在咖啡吧一边喝咖啡一边聊天叫作沟通,大家在院子里一边散步一边讲话叫作沟通,一起出去打高尔夫、中午坐在一起吃盒饭时也可以沟通。
既然沟通无处不在,那么我们该如何做呢?我给大家一个方法:把你要跟上司沟通的话记在笔记本上,将它放在口袋里,随时做好准备,一碰到上司,就打开你的笔记本,主动跟他沟通。
我们董事长很喜欢在下午打高尔夫球,一到中午1点钟他就走了。这时候,我常常跟他去高尔夫球场。我其实不打高尔夫球,我是想抓紧时间与他沟通。从我们公司开车到高尔夫球场要40分钟,所以我通常是跟他上车,然后把我的笔记本打开,那上面写了十几个问题,我会说:“董事长,咱们讨论几个问题吧。上次那个加薪的方案,您已原则上同意,但是,一直没有确定百分比,您看,5%怎么样?”
他说,多了一点点。
“那4.5%呢?”
“好吧,加薪4.5%。”
“董事长,您说我们的车床应该换新的,那么,有日本的、德国的、美国的,根据我的调查,德国的最贵,但是性能最好,美国的最差,但是价格最便宜。您看我们是买一个日本的,还是买一个德国的呢?”
“就德国的好了。”
“好,德国的。”我说,“董事长,我还有一个问题,我们打算派五个人出国考察,您看,这五个人是我来决定,还是您告诉我名单?”
“好吧,你决定。”
“董事长,名单定了后,要不要告诉您呢?”
“跟我讲一下好了。”
“明天早上,我把名单交给您。”
我一共与他沟通了七件事情,车子到了高尔夫球场门口。我会跟他说:“谢谢董事长,您安心打球吧。”我就带着剩余的问题回到公司,等下午下班他从球场回来,再看看能不能“逮”着他解决剩下的问题。
领导很忙,但是,再忙也得下班回家吧。对于有些只要简单回答“Yes”或“No”的问题,你可以采取这种方法:到公司停车场等候领导,请他当场决定。这些只要领导讲一句话就解决的事,有必要非要到领导的办公室里讨论半天,或是一屁股坐在会议室讲上半个钟头吗?
时间、地点,统统要自己想好,而不要等上司下命令。等上司下命令,你的工作永远都不会进步,你永远都不会有晋升的机会。
永远不要只问问题,不准备答案
日本航空公司的员工不爱敲领导的门,他们的中层在有事时不愿意轻易去找领导。他们会尽量先自己沟通协调,竭尽全力去解决问题,只有到万不得已的时候才去敲领导的门。为什么会这样呢?因为他们认为,去敲领导的门,就意味着告诉领导自己已经对这件事情无能为力了,只好请教领导。
上司都非常不喜欢自己的下属永远都是带着问题进来,而不准备任何答案。我在当总经理的时候,我的下属每次问我:“余总,你看这事情怎么办?”我就很想对他说:“那你看怎么办?我没有办法。”如果大家都不积极想办法解决问题,只想依赖别人,这样的公司是不可能取得成功的。
所以,我想给大家的一个忠告是,跟上司沟通,一定要带着方法。这个方法我把它拆分成三句话:
第一句,一个问题该怎么解决,不要只提一个方法,应该至少提两个,因为你不能确定哪个方法最好。
第二句,在几个方法里选一个你自己比较有把握的,告诉上司:“我倾向于这个方案。”
第三句,你要说出每一个方法的优点和缺点以及它们各自可能产生的后果,这样可以提醒上司在决策时应该考虑的因素,尽量避免出现不好的后果。就算将来出现什么问题,我们也可以研究问题出在哪里,落实相关责任,防止互相推诿。
如果你按照我说的这三句话去做,那么上司应该会乐意与你沟通,而你也不会惧怕受到上司的批评。在公司里,你没有资格也不应该每个问题都去问上司该怎么解决,你应该提供意见。况且,你不可能什么方法都没有,如果真的什么方法都想不出来,那上司就该质疑你的工作能力了。