04 项目计划的结构——项目之法也是一整套

看着朱笑笑迷惑的神情，张驰宽容地笑道：“俗语说，‘国有国法，家有家规’‘不以规矩，不成方圆’。你能想象没有红绿灯的北京三环是什么状况吗？”

朱笑笑把头摇成了拨浪鼓：“那怎么可能？！有红绿灯、有警察、有电子探头还堵成那样呢！”

张驰挥了一下手：“那是另一回事。我说的是，首先要‘有法可依’，加上‘有法必依、执法必严、违法必究’，才能实现和谐社会。你说，法律体系的完备重不重要？”

朱笑笑歪着头说：“当然重要了！可是和项目管理有什么关系呢？”

张驰挑高了眉毛：“我刚刚不是说过嘛，计划就是‘项目之法’，我们做计划的目的，不就是为了在整个项目生命周期中，对项目的方方面面进行有效管理吗？那么，你管理的依据是什么？总不能使用行业惯例或临时拍脑袋吧？换一种说法，总不能球员都上场踢球了，裁判才凑到一块儿商量什么是有效进球、什么是犯规行为吧？”

想象着一群球员在场上随便踢、一群裁判在场外争论不休的场景，朱笑笑笑得前仰后合：“太好啦！那我想怎么踢就怎么踢了呗！”

张驰做了个出示红牌的动作：“你尽管踢呀，别忘了，黄牌、红牌可攥在我手里！”

朱笑笑一下子泄了气：“哦，我把这个给忘了。怪不得古人说‘无法无天’，没有法的约束可真就乱套啦！”

张驰点点头：“不仅如此，‘法网恢恢，疏而不漏’，法律是一套，而不是一个！”

朱笑笑惊讶地张大了嘴：“你的意思是说，‘项目之法’也是一整套吗？”

张驰在纸上画了个金字塔：“对！从我国法律体系上讲，最高层次的是《中华人民共和国宪法》；第二层的是《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国劳动合同法》等；第三层是《最高人民法院司法解释》；第四层是地方性行政法规。下层法规要与上层法律相一致，否则无效……”

朱笑笑抢过笔来，在金字塔的另一边边写边说：“这和公司内部的管理体制很像呀！你看，公司章程，财务、考勤、资产等各项管理制度，部门制度……不也是分层的吗？”越说越兴奋，她在纸上重重地砸了一拳，回头问，“你说我说得对不对？”

张驰夸张地点着头，像被电击了似的。

“太好啦！”朱笑笑一个鲤鱼打挺，一屁股坐在张驰腿上，刚想撒娇，发现他的脸都变了形，吓得一下子跳了起来，“怎么啦？！”

“我的腿……麻了……”

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具体到项目计划上，它的结构是什么样的呢？

项目计划的层次结构分为四级：

第一级，总体管理计划，即《项目管理计划》。

第二级，子管理计划，包括《范围管理计划》《进度管理计划》《成本管理计划》《质量管理计划》《人力资源管理计划》《沟通管理计划》《风险管理计划》《采购管理计划》等。

第三级，操作手册/指南，包括《变更管理计划》《配置管理计划》《需求管理计划》《过程改进计划》《培训计划》等。

第四级，项目文件，包括假设日志、问题日志、资源日志、干系人清单、风险清单等，以及对项目过程进行的记录。

项目规模不同，其管理精细度也不同，对于年会这样的小型项目，不需要写这么复杂的计划体系，但基本内容应该具备。

需要注意的是，项目计划不是一次性做出来的，而是一个增量迭代的过程。项目是独特的，我们对它的认识不可能一步到位，因此，项目计划是可以而且必须修改的，只不过是不能随便改而已。即任何时候，项目计划的状态都是将要展开的工作的详细计划，同较长时间后才能执行的工作的简单计划的综合体。因此，项目规划工作有个别称，叫作Rolling Wave Planning——滚动式规划。