02 发起人VS项目负责人——谁是真正的老板

“那你说，你、我是不是也属于‘大家’呀？”在得到肯定的答复后，朱笑笑又加了一句，“那咱们的需求是不是就能代表‘大家’的需求了呢？”

安为善吓了一跳：“那当然不行！因为需求是个性化的，没有哪个人能代表整个群体！”

朱笑笑烦躁地挠了挠后脑勺儿：“那我到底该怎么办呀？！梅总说她没需求，‘大家满意就行’，李总也这么说！”

安为善被搞糊涂了：“等等，小朱，你到底要说什么呢？”

“我不是在写年会计划嘛，得收集需求呀！梅总、李总没给什么具体的意见，你我又不能代表‘大家’，那我该怎么办呢？”

安为善终于听明白了：“说了半天，原来是你遇到瓶颈了。梅总作为年会项目承办部门的老总，当然不能自己先提什么需求，所以暂时不会说得太具体。当然，她对你这个项目负责人肯定是有要求的，只不过只适用于你一个人而已。”

朱笑笑歪了歪头：“哦……原来如此。那李总说的也是这个意思？”

“应该差不多，但是原因却和梅总不同。李总是启动年会项目的人，他的初衷就是‘大家满意’呀！至于什么是‘大家满意’，当然先得听‘大家’怎么说了！”

“那谁是‘大家’呢？”

“谁参加年会谁就是‘大家’啊！难道年会最后满意与否由你我说了算吗？”

“你的意思是，我得先找参加年会的人问‘你想要什么’，再找李总问‘大家要这些，请您看看行不行’，对吗？”

安为善慈祥地笑了：“就是这个意思！”

朱笑笑皱起了眉头：“那得找多少人哪，光这一件事不就得做到下半年去呀！”

安为善点了点她：“没听说过‘抽样调查’吗？你找最有代表性的岗位，或者在各个分公司找一个接口人就行啦！”

朱笑笑轻轻叹了口气：“你还说年会是个简单的项目呢，我怎么看这件事儿越来越复杂呢？”

“那是相对而言，”安为善夸张地做了个深深叹气的动作，“世界上哪儿有真正简单的项目呢？如果简单，还搞什么项目管理学科！”

朱笑笑愁容满面：“可我还是觉得毫无头绪。一人一个想法，可能还不止，那得列多长的单子啊？”

“关于年会，李总难道真的什么都没说吗？”

朱笑笑努力在记忆中搜索：“没说什么呀，上周五的经理办公会上，他就说‘年会的时间定在节后，但也不宜太迟，晚了意义就打折扣了’‘内容方面没太大意见，反正让大家吃好、玩好就行，但也不能光是吃喝玩乐’……”

安为善一拍桌子：“就是这个！李总的想法不是很清楚嘛！”

朱笑笑被吓了一跳：“哪个？李总说什么了？”

安为善把椅子拉近了些：“时间上，李总希望过完春节马上就开会；内容上，他希望年会开得有意义；至于形式，就需要你来安排了！”

“什么叫‘有意义’呢？”

“这就是你要调查和收集的信息啦！作为项目发起人，李总其实早就把要求告诉你了！”

“发起人？”

“就是给项目出钱的人，或者出资方代表。做项目的钱既然是他出的，你这个项目负责人当然要听他的话！”

“啊？！我的直接上级不是梅总吗？”

“那是从组织机构或行政管辖的角度讲的。从项目管理的角度看，你的顶头上司可是李总！”

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发起人到底是谁呢？

从定义上看，发起人是“以现金或其他形式，为项目提供财务资源的个人或团体”。特别需要强调的是，作为项目经理，你必须清楚钱是由谁出的，因为出资人往往具有较高甚至最高的发言权和决策权。具体到项目中，发起人其实是执行组织内部的一个临时性职位，往往会从比项目经理职级更高的群体中选择，如部门经理、事业部经理、副总甚至总裁本人。项目的重要程度越高，发起人的职务也就越高。

为什么要指定一个管理者兼任发起人呢？

因为发起人的职责，就是做“项目的保护伞”，以保证自己所代表的投资方能够获得预期收益。具体地说，发起人的职责在项目启动之前主要包括：宣传项目将给组织带来哪些利益，游说更高层管理人员，以使项目获得组织支持；领导项目选择过程，直到项目得到正式批准；亲自或指定专人撰写《项目章程》和初步范围；任命项目经理。

在项目启动之后，发起人的职责主要包括：帮助项目经理进行与高级管理层和关键资源方面的协调；帮助项目经理解决其控制范围之外的问题；参与范围变更、阶段末评审；当风险很大时，作出是否继续项目的决定。