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2.2.3 以程序化选拔规避用人上的混乱
干部的选拔直接关系到后期任用的效果,无论是对企业的组织建设还是绩效输出都有着至关重要的影响,而想要充分保证干部选拔工作的水平,从而提高选人、用人的质量,降低干部选拔任用工作的风险,企业就必须制定一个程序化的选拔方式,以此避免大材小用和小材大用的不良现象。
在华为,公司制度中明确规定,任何部门在进行干部选拔时,都要严格遵循不同层级干部的选拔程序要求,除特殊人才或特殊情况外,一律遵循既定程序进行。
【辅助阅读】华为不同层级干部选拔的程序
今天,经过多年的实践总结,华为建立起了一套成熟的干部选拔制度体系,这个体系包括职位体系、任职资格体系、绩效考核体系、干部的选拔和培养原则、干部的选拔和任用程序,以及干部的考核。
在经过严格的考察后,还需要进行任前公示,公示期内所有的员工都能够提出意见和建议。公示期结束后,还有一个适应期,公司会为新上任的干部安排导师,在适应期结束后,由导师和相关部门决定是否可以转正。
具体执行中,华为的管理层有两个组织,一个是行政管理团队(AT),一个是经营管理团队(ST)。从ST中选出在人力资源管理方面较强的人组成AT,负责评议、考核、薪酬管理、股权发放等跟人相关联的工作。其中,业务部门下的AT中负责日常管理的部分,拥有建议权,与之相对的另外一部分AT则行使建议否决权。
评议权和审核权中,评议权是由华为大学来行使的。而审核权是由行使建议权的上级组织行使。否决权和弹劾权由代表公司全流程运作要求、全局性经营利益和长期发展的党委来行使。在干部选拔过程中行使否决权,在干部日常管理过程中行使弹劾权。否决权和弹劾权的形式要以事实依据为基础,经各级员工举报并调查核实后,才能行使。
而除了制定了一系列基本选拔程序以外,华为还对干部的选拔周期做出了明确规定。华为《干部选拔条例》指出:各层级管理干部和员工干部预备队,每年选拔一次,每半年复核一次;干部后备队是一个动态的资源池,培养过程中不断有人转出或筛选出资源池;新干部后备队员可以不断补充进池,但各级干部后备队总体规模根据岗位配置需求保持相对稳定。
事实上,建立严格的干部选拔程序对于企业的意义不容小觑。有了这样一个明确的周期和程序,企业才能循序执行,而倘若没有这样严格的程序上的规定,企业在用人上就难免会陷入一种混乱的境地。在这一点上,古人便给予了我们很好的警示。
只要会说吉祥话,市井无赖也能成为位高权重的朝廷重臣,正是这种胡乱用人,为武则天的统治埋下了隐患。一方面,有才之士被无情冷落,心生不甘,另一方面,百姓遭贪官恶吏的欺凌,苦不堪言,而朝廷政令也在这些腐吏的阻碍下难以执行。其实,企业管理中何尝不是如此。经营者胡乱选拔干部,既会伤害真正有能力的人和那些积极奋斗的员工,又很容易导致执行上的层层受阻,最终严重影响企业的发展。
因此,干部选拔的方式可以不拘一格,但必须要有合理且明确的流程标准,比如:选拔程序由什么组织来进行,在流程的各部分中是否需要设置否决环节,等等。如果不能够用一套严格的选拔程序来代替干部选拔的“人治”,那么企业未来的发展将毫无保障可言。