
在新的商业环境中,哪种方式比较合适
一个拥有良好绩效的组织,其背后的推动力是什么?究竟是什么使得人们早上起床去上班,勤勉工作?我们如何释放创造力和创新力?我们如何比竞争对手更迅速地感知和响应商业机会?为什么人们为我们工作而不是为别人?
这类问题可能很早以前就已经在组织学和领导学中探讨过。问题依然相同,但答案已经改变了。旧的答案是非常简单的,包括强大的分级指挥和管控。这些答案在以往也许有效。但是今天有这么多VUCA:
● 不可预测性(Volatility)
● 不确定性(Uncertainty)
● 复杂性(Complexity)
● 模糊性(Ambiguity)
此外,员工、客户、股东、社会的期望也在放大中。业务的透明度也在加强。没有什么后路可以退。
我们的整个商业环境如同正在经历“全球变暖”的自然环境一般。比起童年记忆中的夏季和冬季,这些“气候变化”更快、更猛烈、更难以预测。如果不相信的话,看看石油价格的波动就知道了。不仅仅是石油企业,对于很多企业来说,油价是经营业绩的一个关键变量。如2014年油价的暴跌,再次证明企业试图做短期和长期的预测时一直惨遭失败。看看技术创新的步伐。和从前还没有数字格式、数字下载和数字流媒体的时代相比,如今为一家唱片公司制定5年商业计划简直就是一场噩梦。为什么要止步于此?
对于真正的全球变暖,仍然有人保持怀疑的态度,但似乎没有人对这句话有任何争议:变化的证据无处不在。我们几乎被不确定性淹没。唯一可以肯定的是我们对未来的预测极有可能是错误的。就像美国棒球运动员尤吉·贝拉所说的:“未来已经跟过去不一样了。”
与此同时,企业内部的生活也发生着巨大的变化。大多数企业的市场与账面价值之间的巨大差异,足以证明转变已经发生。人力资本价值(创新、创造力、激情和人们贡献的愿望),往往是唯一真实存在的价值,而这些价值在任何一天都有可能灰飞烟灭,随时离开他们的工作岗位。事实确实如此。员工不再把自己当作组织的“工人”,而且他们也不能像“工人”那样被管理。他们与前几代劳动者不同,有更高的期望。当人们把领导力视为必须争取的,而不是通过分配得来的,传统管理就会开始挣扎,因为强管控的自上而下的方式已经行不通。我在短暂的军队生涯中吸取了这些难忘的教训。
企业不聋不哑也不盲。大多数企业都会做出反应,但会采用非常不同的方式。有些企业认为答案在于“做更多我们以前已经做过的事情”。他们的反应是在现有的管理手段上,施加更有力和更强硬的杠杆。他们选择更长的预算流程、更多分析、更多数字运算、更为严格的目标、更紧密的跟进以及更高的奖金。他们的策略很简单:采用更多老的答案以便重新回到他们已有的或假设他们有的“控制”状态。
这是一个很诱人的策略。它也代表一个重大矛盾。在VUCA更强的环境下,更迫切地需要与过去决裂,走向彻底的管理创新。在这样的商业环境下,就好比是在狂风暴雨中,人们更害怕放手,害怕离开他们认为的安全平和的港湾。换句话说,就是企业不愿摒弃那些熟悉的、经过严格验证的管理实践,包括老的预算方式。
有些企业虽然意识到了老方法的问题,但因为缺乏洞察力或者所需要的勇气,所以只需要象征性的变化。通常意味着没有根本的改变,除了不可避免地改变组织结构图,他们仅仅是做做样子。聘请顾问来介绍最流行的方法、要求比去年稍微简化预算的流程或者引入滚动预测。不是每家企业都做出这样的响应。越来越多的企业意识到,答案不在于加大用药量或只是象征性的改变。它们意识到病情的严重性和潜在的致命性,并需要一种完全不同的管理方式。它们相信在这样新的商业环境下,人们需要更多的活动空间,而不是更少的;同时也相信人们需要一个更广泛和更智能的绩效术语;并且认识到不是所有的智慧都来自于上层管理者。企业的运作是连续的,其中个人的节奏也并不完全与财年同步。这些企业明白它们的领导和管理模式必须建立在人性之上,而不是违反人性。
接下来,我将更详细地分享这些企业已经识别和理解的问题,以及它们为什么要反抗。这些问题当中,有许多已经超越预算的范畴,因为它们要解决比传统预算管理更宽泛的问题。这些问题如下所示:
● 信任和透明度
● 成本管理
● 控制
● 目标设置
● 绩效评估
● 奖金
● 节奏
● 质量
● 效率